Inspektor

Warunki pracy

Kontakt osobisty i telefoniczny z klientem zewnętrznym oraz pracownikami komórek organizacyjnych urzędu.
Stanowisko usytuowane jest na I piętrze budynku jednostki.
Narzędzia i materiały pracy: praca w pomieszczeniu biurowym; biurko, telefon, fax, komputer, drukarka, szafy biurowe.
Bariera architektoniczna: w budynku brak jest windy.
Warunki dodatkowe: praca przy naturalnym i sztucznym świetle, pomieszczenie ogrzewane.

Zakres zadań

• Przyjmowanie i obsługa klientów oraz gości przybywających do Zastępców Komendanta Wojewódzkiego Policji w Białymstoku.
• Prowadzenie terminarza spotkań Zastępców Komendanta Wojewódzkiego Policji w Białymstoku.
• Organizowanie pracy sekretariatu w zakresie administracyjno – biurowym, zaopatrywanie w materiały biurowe i inne artykuły zgodnie z zapotrzebowaniem.
• Przyjmowanie i doręczanie Zastępcom Komendanta Wojewódzkiego Policji w Białymstoku pism i dokumentów przedkładanych do podpisu lub akceptacji przez kierowników komórek organizacyjnych KWP i przekazywanie ich właściwym adresatom.
• Prowadzenie określonej przepisami i potrzebami służby dokumentacji, kompletowanie, przechowywanie i przekazywanie do archiwum spraw ostatecznie załatwionych.
• Przyjmowanie korespondencji adresowanej do Zastępców Komendanta Wojewódzkiego Policji w Białymstoku, rejestrowanie, przedkładanie do rozpatrzenia, przekazywanie zgodnie z dekretacją.
• Prowadzenie rozmów telefonicznych z klientami kontaktującymi się z sekretariatem Zastępców Komendanta Wojewódzkiego Policji w Białymstoku.
• Zapewnienie profesjonalnej obsługi sekretariatu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy kancelaryjno-biurowej w rządowej administracji zespolonej

• Komunikatywność.
• Dyspozycyjność.
• Wysoka kultura osobista.
• Znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania Policji, jej struktury i organizacji.
• Znajomość struktury administracji rządowej i samorządowej.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Obsługa pakietu biurowego MS Office.
• Znajomość obsługi urządzeń biurowych.