Inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
-działanie pod presją czasu i terminów,
-stres związany z obsługą klientów zewnętrznych (partner prywatny, doradcy).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
-praca biurowa, przy użyciu takich urządzeń jak: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, faks,
-większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej,
-praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.

Zakres zadań

• przyjmowanie, rejestrowanie, rozdzielanie korespondencji przychodzącej, prowadzenie i organizowanie spotkań wewnętrznych Departamentu, przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych,
• prowadzenie rejestru pism wychodzących z Departamentu,
• gromadzenie, przygotowywanie i przechowywanie materiałów dotyczących pracy bieżącej Departamentu,
• współpraca z pracownikami DPP w zakresie przygotowania kompletu materiałów dotyczących aktualnie wykonywanych i zakończonych zadań,
• organizowanie podróży służbowych Dyrektora Departamentu, konferencji i narad Dyrekcji Departamentu,
• udział w procesie wykonywania opisów stanowisk pracy, ocen okresowych, rocznych ocen pracy, IPRZ-ów, przygotowywanie wniosków dotyczących szkoleń, seminariów, wyjazdów służbowych i ich wstępnego rozliczania,
• udział w koordynowaniu współpracą z doradcami zewnętrznymi w ramach zawartych z nimi umów,
• przygotowywanie comiesięcznej Faktografii z wykonywanych zadań, we współpracy z pracownikami merytorycznymi DPP.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• znajomość struktury organizacyjnej GDDKiA,
• wiedza z zakresu: obiegu dokumentacji oraz instrukcji kancelaryjnej,
• podstawowa znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• umiejętność obsługi komputera oraz znajomość pakietu MS Office.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• umiejętność organizacji i planowania pracy własnej,
• komunikatywność,
• umiejętność pozyskiwania informacji i przekazywania jej w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły.