Inspektor

Warunki pracy

- zadania wykonywane w siedzibie urzędu

- praca administracyjno-biurowa, jednozmianowa, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych

- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu i budynku po wymaganą dokumentację

- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych

- zagrożenia biologiczne typowe dla pracy z dokumentacją

- stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku biurowego

- budynek nie jest wyposażony w windy osobowe i podjazd dla osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich

- pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich

Zakres zadań

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przeglądanie i weryfikacja pod kątem ważności poczty przychodzącej drogą elektroniczną oraz przekazywanie jej do Kancelarii
• Bieżąca obsługa klientów zewnętrznych i wewnętrznych, odbieranie telefonów, przyjmowanie i łączenie rozmów
• Prowadzenie terminarza spotkań Wielkopolskiego Wojewódzkiego Inspektora Transportu Drogowego
• Przygotowywanie dokumentów i materiałów dla przełożonego, drukowanie, kopiowanie, faksowanie i kompletowanie dokumentów
• Przygotowywanie na polecenie przełożonego pism urzędowych kierowanych do organów rządowych i samorządowych
• Organizacja narad i spotkań służbowych przełożonego (listy uczestników, organizacja cateringu itp.)
• Organizowanie podróży służbowych przełożonego (rezerwacja hotelu, biletów itp.)
• Obsługa Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) w oparciu o ustalone procedury

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego (praca biurowa)

• bardzo dobra organizacja pracy własnej
• odpowiedzialność
• wysoka kultura osobista
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• orientacja na klienta wewnętrznego i zewnętrznego
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność obsługi biurowych programów komputerowych oraz urządzeń biurowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe