Najnowsze oferty pracy

  • Naczelnik / Naczelniczka Wydziału ds. Administracyjno-Organizacyjnych

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Zakres czynności: prowadzenie ewidencji sprzętu i aparatury medycznej; organizacja i prowadzenie obsługi kancelaryjnej, administracyjno-gospodarczej, technicznej oraz gości Oddziału; organizacja i prowadzenie zaopatrzenia materiałowo-technicznego w Oddziale; przygotowanie umów na zakup usług...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Kontraktów Inwestycyjnych

    Medicover sp. z o.o.   Warszawa, Al. Jerozolimskie 96    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 godz.
    Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowywanie i negocjowanie projektów umów najmu nieruchomości komercyjnych; obsługa bazy danych umów najmu kompletowanie i administrowanie dokumentacją formalną (np. umowy, decyzje administracyjne, zgody i zezwolenia), przygotowywanie harmonogramów...
  • Główny specjalista kontroli państwowej w Departamencie Środowiska

    Najwyższa Izba Kontroli   Warszawa, ul. Filtrowa 57    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zadania realizowane na stanowisku: wykonywanie czynności kontrolnych zgodnie z zasadami i trybem postępowania kontrolnego, programem kontroli lub tematyką kontroli doraźnej i poleceniami nadzorujących kontrolę; ustalanie stanu faktycznego w zakresie działalności poddanej kontroli oraz...
  • Project Manager / Kierownik Kontraktu

    NES Global Talent   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   19 000 - 22 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Obowiązki: Udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu przetargu na wybór projektanta oraz monitorowanie procesu projektowego; Kompleksowe prowadzenie całego procesu inwestycyjnego i ofertowego; Weryfikacja dokumentacji inwestycji pod względem formalnym i technicznym; Udział w przygotowywaniu...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi procesu dydaktycznego

    Wyższa Szkoła Inżynierii i Zdrowia w Warszawie   Warszawa, ul. Bitwy Warszawskiej 1920 nr 18    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Twój zakres obowiązków wsparcie jakości procesu dydaktycznego od strony administracyjnej; wsparcie merytoryczne Komisji Jakości Kształcenia w realizacji zadań; współpraca w zakresie doskonalenia Wewnętrznego Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia; przygotowywanie projektów...
  • Кierownik działu prawnego

    3S AGENCY   mazowieckie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Austria
    starszy specjalista (senior) / ekspert / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Zapewnienie wsparcia prawnego dla procesów biznesowych firmy; Przygotowanie i wsparcie transakcji o różnym stopniu złożoności na Ukrainie i w UE; Kontakt z organami państwowymi, regulacyjnymi i bankami; Wsparcie transakcji dotyczących nieruchomości i działek; Wsparcie...
  • Purchasing Supervisor / Buyer for automotive and industrial manufacture sector / Private label

    Gavbiz   mazowieckie    praca zdalna
    siedziba firmy: Gdańsk
    kierownik/koordynator  pełny etat
    3 dni
    As a Purchasing Supervisor your duties will be: Creation and updating of purchase orders. Develop profitable purchasing strategies. Dealing with general queries on product and pricing. Administrative tasks required for the effective operation of the Purchasing Department. Ensuring suppliers deliver...
  • Junior Facility Manager

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Wrocław    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twój zakres obowiązków Zarządzanie kontraktem w obszarze usług Facility Management (usługi utrzymania czystości, usługi administracyjne) Realizacja założeń budżetu; Zarządzanie zespołem; Nadzorowanie czynności wynikających z umowy z klientem oraz prac dodatkowych w oparciu o...
  • Kierownik Nadzoru Wodnego

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie   Pruszcz Gdański, ul. Generała Skalskiego 7    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior) / kierownik/koordynator  pełny etat
    1 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: koordynację prac związanych z kompetencją nadzoru wodnego, monitorowanie sytuacji na ciekach oraz informowanie o zagrożeniach w sytuacji wystąpienia ekstremalnych zjawisk hydrologicznych, prowadzenie Biura Obsługi Klienta, przyjmowanie...
  • Specjalista Sekcji Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami w Wydziale Nieruchomości i Zakwaterowania Wojsk

    REJONOWY ZARZĄD INFRASTRUKTURY W KRAKOWIE   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    GŁÓWNE ZADANIA ZARZĄDU: kierowanie realizacją inwestycji budowlanych i remontów infrastruktury wojskowej, zabezpieczenie infrastruktury dla wojsk biorących udział w operacjach połączonych na obszarze działania Zarządu, nadzór nad utrzymaniem i eksploatacją obiektów i urządzeń...
Zobacz więcej ofert pracy

Kierownik Działu Administracji

Muzeum i Instytut Zoologii PAN
Warszawa
praca stacjonarna
2386 dni temu

Ogłoszenie numer: 1774770, z dnia 2017-09-15

Muzeum i Instytut Zoologii PAN

Muzeum i Instytut Zoologii Polskiej Akademii Nauk poszukuje osoby na stanowisko:

Kierownik Działu Administracji

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

Administrowanie zasobami ludzkimi:

  • organizowanie, zarządzanie i nadzór nad pracą Działu Administracji i Obsługi
  • odpowiedzialność za realizację zadań przez pracowników działu
  • prowadzenie niezbędnej dokumentacji wynikającej z charakteru pracy
  • tworzenie wewnętrznych instrukcji, procedur i regulaminów i nadzór nad ich przestrzeganiem
  • nadzór nad obiegiem informacji i dokumentacji

Administrowanie zakupami na potrzeby Instytutu:

  • nadzór i koordynacja zakupów materiałów i usług na potrzeby Instytutu
  • bieżący monitoring kosztów administracyjnych
  • nadzór nad poprawnością ewidencjonowania środków trwałych oraz pozostałych środków wyposażenia i majątku Instytutu

Administrowanie budynkami i ruchomościami:

  • zarządzanie nieruchomościami: dbanie o ich prawidłową eksploatację, opracowanie planów w zakresie inwestycji, remontów i konserwacji; utrzymanie i kontrola stanu technicznego budynków, organizacja ochrony obiektów i kontrola ich czystości
  • prowadzenie spraw związanych z wszelkiego rodzaju remontami, naprawami i konserwacją budynków i urządzeń

Wymagania

Poszukujmy osoby odpowiedzialnej za funkcjonowanie jednostki na poziomie administracyjnym. Powinna to być osoba z wykształceniem wyższym, wykazująca się szeroką wiedzą i minimum kilkuletnim doświadczeniem w zarządzaniu i administracji w jednostce publicznej. Pracownik ten powinien też cechować się: zdolnościami przywódczymi, zaangażowaniem,obowiązkowością i profesjonalizmem w działaniu, dokładnością, sumiennością, samodzielnością, kreatywnością i komunikatywnością.

Niezbędne wymagania:

  • Kilkuletnie doświadczenie na kierowniczym stanowisku w dziale administracji jednostki publicznej
  • Wykształcenie wyższe (preferowane administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne)
  • Ugruntowana wiedza na temat funkcjonowania działu administracyjnego i zagadnień związanych z funkcjonowaniem jednostki publicznej
  • Praktyczna znajomość prawa zamówień publicznych
  • Znajomość ustawy o finansach publicznych
  • Znajomość zagadnień oraz przepisów prawa związanych z administrowaniem budynkiem
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne, przywódcze i negocjacyjne
  • Biegła obsługa komputera (programy MS Office) i urządzeń biurowych
  • Niekaralność za przestępstwo/przestępstwa umyślne przeciwko mieniu

Oferujemy

  • Stabilną pracę na umowę
  • Wynagrodzenie w wysokości ok. 4 000 brutto, plus dodatki (dodatek funkcyjny, wysługa lat itp.)
  • Pakiet medyczny
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Naczelnik / Naczelniczka Wydziału ds. Administracyjno-Organizacyjnych

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Zakres czynności: prowadzenie ewidencji sprzętu i aparatury medycznej; organizacja i prowadzenie obsługi kancelaryjnej, administracyjno-gospodarczej, technicznej oraz gości Oddziału; organizacja i prowadzenie zaopatrzenia materiałowo-technicznego w Oddziale; przygotowanie umów na zakup usług...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Kontraktów Inwestycyjnych

    Medicover sp. z o.o.   Warszawa, Al. Jerozolimskie 96    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 godz.
    Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowywanie i negocjowanie projektów umów najmu nieruchomości komercyjnych; obsługa bazy danych umów najmu kompletowanie i administrowanie dokumentacją formalną (np. umowy, decyzje administracyjne, zgody i zezwolenia), przygotowywanie harmonogramów...
  • Główny specjalista kontroli państwowej w Departamencie Środowiska

    Najwyższa Izba Kontroli   Warszawa, ul. Filtrowa 57    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zadania realizowane na stanowisku: wykonywanie czynności kontrolnych zgodnie z zasadami i trybem postępowania kontrolnego, programem kontroli lub tematyką kontroli doraźnej i poleceniami nadzorujących kontrolę; ustalanie stanu faktycznego w zakresie działalności poddanej kontroli oraz...
  • Project Manager / Kierownik Kontraktu

    NES Global Talent   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   19 000 - 22 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Obowiązki: Udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu przetargu na wybór projektanta oraz monitorowanie procesu projektowego; Kompleksowe prowadzenie całego procesu inwestycyjnego i ofertowego; Weryfikacja dokumentacji inwestycji pod względem formalnym i technicznym; Udział w przygotowywaniu...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi procesu dydaktycznego

    Wyższa Szkoła Inżynierii i Zdrowia w Warszawie   Warszawa, ul. Bitwy Warszawskiej 1920 nr 18    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Twój zakres obowiązków wsparcie jakości procesu dydaktycznego od strony administracyjnej; wsparcie merytoryczne Komisji Jakości Kształcenia w realizacji zadań; współpraca w zakresie doskonalenia Wewnętrznego Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia; przygotowywanie projektów...
  • Кierownik działu prawnego

    3S AGENCY   mazowieckie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Austria
    starszy specjalista (senior) / ekspert / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Zapewnienie wsparcia prawnego dla procesów biznesowych firmy; Przygotowanie i wsparcie transakcji o różnym stopniu złożoności na Ukrainie i w UE; Kontakt z organami państwowymi, regulacyjnymi i bankami; Wsparcie transakcji dotyczących nieruchomości i działek; Wsparcie...
  • Purchasing Supervisor / Buyer for automotive and industrial manufacture sector / Private label

    Gavbiz   mazowieckie    praca zdalna
    siedziba firmy: Gdańsk
    kierownik/koordynator  pełny etat
    3 dni
    As a Purchasing Supervisor your duties will be: Creation and updating of purchase orders. Develop profitable purchasing strategies. Dealing with general queries on product and pricing. Administrative tasks required for the effective operation of the Purchasing Department. Ensuring suppliers deliver...
  • Junior Facility Manager

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Wrocław    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twój zakres obowiązków Zarządzanie kontraktem w obszarze usług Facility Management (usługi utrzymania czystości, usługi administracyjne) Realizacja założeń budżetu; Zarządzanie zespołem; Nadzorowanie czynności wynikających z umowy z klientem oraz prac dodatkowych w oparciu o...
  • Kierownik Nadzoru Wodnego

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie   Pruszcz Gdański, ul. Generała Skalskiego 7    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior) / kierownik/koordynator  pełny etat
    1 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: koordynację prac związanych z kompetencją nadzoru wodnego, monitorowanie sytuacji na ciekach oraz informowanie o zagrożeniach w sytuacji wystąpienia ekstremalnych zjawisk hydrologicznych, prowadzenie Biura Obsługi Klienta, przyjmowanie...
  • Specjalista Sekcji Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami w Wydziale Nieruchomości i Zakwaterowania Wojsk

    REJONOWY ZARZĄD INFRASTRUKTURY W KRAKOWIE   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    GŁÓWNE ZADANIA ZARZĄDU: kierowanie realizacją inwestycji budowlanych i remontów infrastruktury wojskowej, zabezpieczenie infrastruktury dla wojsk biorących udział w operacjach połączonych na obszarze działania Zarządu, nadzór nad utrzymaniem i eksploatacją obiektów i urządzeń...