Kierownik kancelarii tajnej

Warunki pracy

Zakres zadań

• Przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie i wysyłanie dokumentów niejawnych.
• Przygotowywanie i wysyłanie korespondencji niejawnej, a także odbieranie przesyłek z poczty specjalnej dla wszystkich komórek organizacyjnych Komendy.
• Zapewnienie należytej ochrony materiałom niejawnym znajdującym się w kancelarii oraz przeprowadzanie okresowej kontroli stanu dokumentów niejawnych kancelarii.
• Prowadzenie dokumentacji kancelarii tajnej w tym m.in.: dzienników i urządzeń ewidencyjno-rejestrowych.
• Opiniowanie materiałów niejawnych w przedmiocie udostępnienia; udostępnianie i wydawanie materiałów osobom/instytucjom na zasadach określonych w ustawie o OIN.
• Informowanie pełnomocnika ds. OIN o zagrożeniach ujawnienia, utraty lub zagubienia dokumentów niejawnych, wynikających z nieprzestrzegania obowiązujących przepisów.
• Dokonywanie zmian/zniesienia klauzul tajności na dokumentach zawierających informacje niejawne oraz w urządzeniach ewidencyjnych.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów z zakresu ochrony informacji niejawnych i postępowania administracyjnego,
• obsługa komputera i urządzeń biurowych
• samodzielność,
• komunikatywność,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa wydanego przez ABW,
• dyspozycyjność,
• umiejętność współpracy,