Kierownik kancelarii tajnej

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca w siedzibie urzędu;
- praca administracyjno-biurowa wykonywana w pozycji siedzącej, przy monitorze ekranowym.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca przy monitorze powyżej 4 godzin dzienne;
- naturalne i sztuczne oświetlenie w pomieszczeniach;
- brak windy w budynkach (3-piętrowych), brak podjazdów wewnątrz i na zewnątrz budynków.

Zakres zadań

• przyjmowanie , rejestrowanie, przechowywanie oraz przekazywanie materiałów niejawnych w celu prawidłowego obiegu dokumentów niejawnych w WSzW;
• kompletowanie dokumentacji oraz przygotowanie akt do archiwizacji w celu zszycia teczek przedmiotowych i przekazania teczek kategorii A do archiwum;
• prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych i służbowych w celu właściwego użytkowania przez wykonawców;
• organizacja i prowadzenie kancelarii elektronicznej w celu przyjmowania i wysyłania dokumentów pocztą elektroniczną;
• udostępnianie i wydawanie dokumentów niejawnych osobom posiadającym stosowne poświadczenia oraz rozliczanie wykonawców z powierzonych dokumentów;
• rozliczanie dokumentów niejawnych wytworzonych przez wykonawców;
• przygotowanie kancelarii tajnej do kontroli okresowych;
• kierowanie i nadzorowanie realizacji zadań przez personel kancelarii.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji

• przeszkolenie specjalistyczne kierowników kancelarii tajnych;
• poświadczenie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli TAJNE wydane przez SKW lub ABW;
• dokładność, rzetelność, staranność, systematyczność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość przepisów dotyczacych organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych;
• umiejętność kierowania zespołem ludzkim;
• obsługa komputera;
• znajomość przepisów dotyczacych instytucji wojskowych;
• samodzielność, komunikatywność, dyspozycyjność.