Kierownik kancelarii tajnej

Warunki pracy

Praca administracyjno – biurowa w siedzibie urzędu, od poniedziałku do piątku, w godzinach 7.30 - 15.30, praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy, praca w składnicy akt, bariery architektoniczne – budynek wielokondygnacyjny, brak podjazdów dla osób na wózkach inwalidzkich, brak wind, brak odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, oświetlenie naturalne i sztuczne.

Zakres zadań

• prowadzenie bezpośredniego nadzoru nad obiegiem dokumentów niejawnych w Komendzie Powiatowej Policji w Nowym Dworze Gdańskim oraz nad prawidłowym ich przechowywaniem w jej komórkach organizacyjnych,
• prowadzenie bieżącej kontroli postępowania z dokumentami niejawnymi,
• przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie i wysyłanie dokumentów zawierających informacje niejawne, przyjmowanie oraz wysyłanie poczty specjalnej dotyczącej dokumentów niejawnych,
• kontrolowanie zgodnego z przepisami oznaczania dokumentów niejawnych,
• udostępnianie i wydawanie dokumentów niejawnych osobom upoważnionym, posiadającym stosowne poświadczenie bezpieczeństwa, egzekwowanie zwrotu udostępnionych dokumentów niejawnych,
• prowadzenie szkoleń dla policjantów i pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych i archiwizacji,
• prowadzenie stosownej dokumentacji wynikającej z przepisów prawa powszechnie obowiązującego i przepisów resortowych; prowadzenie dokumentacji kancelaryjnej: dzienników dokumentów oznaczonych klauzulami: „ściśle tajne”, „tajne”, „poufne” i „zastrzeżone” oraz dzienników i książek ewidencyjnych,
• ewidencja, kompletowanie i przechowywanie aktów prawnych ogólnych oraz resortowych o charakterze niejawnym, archiwizowanie dokumentów niejawnych,
• sprawowanie bezpośredniego nadzoru i kontroli nad pracą sekretariatu kierownictwa jednostki,
• prowadzenie składnicy akt Komendy Powiatowej Policji w Nowym Dworze Gdańskim i związanej z tym dokumentacji,
• prowadzenie postępowań wyjaśniających w sprawach skarg obywateli.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z dopuszczeniem do pracy z dokumentami zawierającymi informacje niejawne

• znajomość i umiejętność stosowania przepisów prawa związanych z ochroną informacji niejawnych
• umiejętność obsługi komputera
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• poświadczenie bezpieczeństwa osobowego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne”, zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych,
• umiejętność pracy w zespole, kreatywność, łatwość komunikowania się, samodzielność i inicjatywa, asertywność i umiejętność negocjacji, umiejętność argumentowania i planowania.