Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Kierownik oddziału
Miejsce pracy: Piła
Ogłoszenie o naborze Nr 19064
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych- parametry środowiska pracy w normie
- zadania wykonywane w siedzibie Urzędu
- zagrożenie biologiczne typowe dla pracy z dokumentacją
- stres związany z obsługą klientów zewnętrznych
- stanowisko pracy znajduje się na I piętrze budynku biurowego
- klatka schodowa o szerokości 140 cm z poręczami
- drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 90 cm
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno - biurowych
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę
- pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych
- budynek bezpośrednio posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich tylko do miejsca obsługi klienta zewnętrznego
- budynek nie jest wyposażony w windy osobowe
Zakres zadań
- zarządzanie pracą Oddziału poprzez podział zadań pomiędzy pracowników, wydawanie poleceń, instrukcji, monitorowanie prowadzonych postępowań
- załatwianie spraw pracowników, w tym parafowanie urlopów, sporządzanie opisów stanowisk i zakresów obowiązków dla poszczególnych osób, dokonywanie ocen pracowników w celu realizowania zadań związanych ze zwierzchnictwem organizacyjnym i formalnym
- podpisywanie pism, postanowień, decyzji i zaświadczeń w sprawach dot. cudzoziemców, Karty Polaka i w sprawach paszportowych, należących do zakresu działania Oddziału
- przyjmowanie klientów i udzielanie im informacji w sprawach należących do właściwości Oddziału, reprezentowanie Oddziału w kontaktach z innymi instytucjami oraz organami (w tym z ABW, Policją, Strażą Graniczną) w sprawach związanych z opiniowaniem wniosków przez te organy
- nadzorowanie prawidłowego funkcjonowania systemu numerkowego oraz zarządzanie zmianami w celu dostosowania systemu do potrzeb klientów i możliwości Oddziału
- opracowywanie analiz i sprawozdań z zakresu działania Oddziału
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe prawnicze, administracyjne lub ekonomicznedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego w kierowaniu zespołem lub pracy na samodzielnym stanowisku w jednostkach sektora finansów publicznych
- znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym
- bardzo dobra znajomość przepisów prawa z zakresu realizowanych zadań
- bardzo dobra organizacja pracy własnej
- umiejętność zarządzania podległymi pracownikami
- umiejętność analitycznego myślenia
- umiejętność skutecznej komunikacji
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- wysoka kultura osobista
- pozytywne nastawienie do klienta
- umiejętność pracy w zespole
- umiejętność udzielania jasnych i precyzyjnych informacji