- Ogłoszenie nr: 172864
- Data ukazania się ogłoszenia: 05 września 2015 r.
Izba Skarbowa w Gdańsku
- Dyrektor
- poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
- komisarz skarbowy
- do spraw merytorycznych i procedur
- w Samodzielnym Referacie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją dla Administracji Podatkowej
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- o stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- 80-831 Gdańsk
ul. Długa 75/76
Miejsce wykonywania pracy:
- Gdańsk
- Izba Skarbowa w Gdańsku
ul. Długa 75/76
80-831 Gdańsk
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- obsługa merytoryczna dla pracowników izb i urzędów skarbowych w przypadku wystąpienia problemów w stosowaniu obowiązujących przepisów w świetle uregulowań przyjętych w SZD/EZD z wykorzystaniem podstawowego kanału komunikacyjnego do obsługi zgłoszeń w resorcie finansów, obsługa procesów zarządzania incydentem/wnioskiem, problemem;
- wsparcie w interpretacji i stosowaniu jednolitego rzeczowego wykazu akt zaimplementowanego w komponencie SZD, opracowywanie i rozbudowywanie bazy najczęściej zadawanych pytań i odpowiedzi w zakresie obsługi komponentu SZD oraz odpowiedniego stosowania przepisów prawa;
- gromadzenie i przetwarzanie informacji w zakresie potrzeb szkoleniowych w całej administracji podatkowej dotyczących zadań związanych z zarządzaniem i obiegiem dokumentów;
- przygotowywanie i doskonalenie raportów zgodnie z potrzebami administracji podatkowej i oczekiwaniami Ministerstwa Finansów, analizowanie zgłoszeń, przeprowadzanie analizy ryzyka, ocenianie skuteczności procesów związanych z obiegiem dokumentów;
- przeprowadzanie bieżącej analizy funkcjonalności systemu SZD/EZD i jego dostosowania do struktury izb i urzędów skarbowych oraz obowiązujących w tych jednostkach procedur;
- gromadzenie i analizowanie napływających od koordynatorów czynności kancelaryjnych zgłoszeń w zakresie zidentyfikowanych obszarów ryzyka występujących przy użytkowaniu aplikacji obsługujących SZD/EZD;
- analizowanie przepisów prawa w zakresie obiegu dokumentów i procedur obowiązujących administrację podatkową oraz funkcjonalności systemu SZD/EZD i jego dostosowania do struktury izb i urzędów skarbowych oraz obowiązujących w tych jednostkach procedur;
- współpraca z wykonawcą systemu nad koncepcją rozwoju systemu zarządzania elektronicznym obiegiem dokumentów w administracji podatkowej, zgłaszanie uwag i postulatów użytkowników programu.
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- praca biurowa,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.
- rozwiązania architektoniczne: wejście do budynku z podjazdem dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, brak windy w budynku, toaleta dostosowana dla potrzeb osób niepełnosprawnych tylko na parterze.
Inne
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: wyższe
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: 4 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
- pozostałe wymagania niezbędne:
- umiejętność analizowania i sporządzania projektów aktów prawnych,
- umiejętność spójnego i jasnego przekazywania treści,
- znajomość zasad obiegu dokumentów i spraw obowiązujących w administracji,
- podstawowa znajomość prawa podatkowego,
- umiejętność analitycznego myślenia.
- wykształcenie wyższe prawnicze lub administracyjne,
- przeszkolenie z zakresie obsługi aplikacji biurowych,
- 1 rok doświadczenia zawodowego w administarcji podatkowej lub skarbowej
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów