- Ogłoszenie nr: 161888
- Data ukazania się ogłoszenia: 23 lipca 2014 r.
Archiwum Narodowe w Krakowie
- Dyrektor
- poszukuje kandydatów na stanowisko:
- młodszy dokumentalista
- do spraw wspomagania udostępniania i zabezpieczania zasobu archiwalnego
- w Oddziale III akt miasta Krakowa, samorządu terytorialnego, wyznaniowych, szkół i organizacji społecznych
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- o stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- Archiwum Narodowe w Krakowie, ul. Sienna 16, 30-960 Kraków
Miejsce wykonywania pracy:
- Kraków
- Kraków ul. Sienna 16, 30-960 Kraków
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Wykonywanie czynności z zakresu zabezpieczania zasobu archiwalnego (paginacja, znakowanie, fizyczne zabezpieczanie materiałów archiwalnych, sprawdzanie stanu fizycznego archiwaliów, sprawdzanie warunków klimatycznych magazynów, odkurzanie i przemieszczanie dokumentacji, utrzymywanie w czystości magazynów archiwalnych) w celu zapewnienia należytych warunków przechowywania materiałów arc
- Realizowanie zamówień na materiały archiwalne do pracowni naukowej (dostarczanie i zwrot materiałów archiwalnych do magazynów, kontrola kompletności i stanu fizycznego zwracanej dokumentacji) w celu wspomagania udostępniania zasobu archiwalnego.
- Wykonywanie czynności technicznych przy opracowywaniu i ewidencjonowaniu zasobu archiwalnego (porównanie stanu faktycznego w magazynach z posiadanymi środkami ewidencyjnymi, nanoszenie korekt i uzupełnień w opisach konkretnych j.a., nanoszenie prawidłowych sygnatur, przepakowywanie akt, wprowadzanie inwentarzy po korektach do bazy danych, indeksowanie materiałów archiwalnych)
- Utrzymywanie porządku i czystości w magazynach archiwalnych w celu zapewnienia właściwych warunków przechowywania dokumentacji.
- Wykonywanie prac pomocniczych przy przejmowaniu dokumentacji archiwalnej (sprawdzanie zgodności spisów zdawczo – odbiorczych przekazywanej dokumentacji, ze stanem faktycznym), przemieszczanie dokumentacji do magazynów archiwalnych w celu zabezpieczenia zasobu archiwalnego.
- Wspomaganie popularyzacji zasobu archiwalnego (dostarczanie i zwrot archiwaliów do magazynów, fizyczne przygotowanie materiałów archiwalnych do pokazów lub ekspozycji, przygotowywanie materiałów archiwalnych do transportu) w celu zapewnienia właściwego zabezpieczenia materiałów archiwalnych przy transporcie i eksponowaniu
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Głównie wykonywanie pracy fizycznej (podnoszenie, przenoszenie dokumentacji) w magazynach archiwalnych mieszczących się w siedzibie Archiwum, praca w pomieszczeniach pozbawionych dostępu do światła dziennego. Także praca biurowa, użytkowanie sprzętu biurowego
Miejsce pracy w magazynach archiwalnych (obniżona temperatura powietrza, praca w pozycji stojącej).
Możliwy kontakt z czynnikami biologicznymi (grzyby, bakterie, pleśnie, pył osiadły).
Praca w odzieży ochronnej (maski, rękawiczki, fartuchy ochronne).
Możliwa praca z obiektami ciężkimi, wielkoformatowymi.
Budynek Archiwum przy ul. Siennej 16 nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową (brak windy, podjazdów i przystosowanych toalet).
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: średnie
- pozostałe wymagania niezbędne:
- podstawowa znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office;
- dobra organizacja pracy;
- dokładność;
- systematyczność;
- umiejętność pracy w zespole
- brak
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów