Gi GROUP jest jedną z najbardziej doświadczonych agencji pracy tymczasowej i doradztwa personalnego (nr wpisu do rejestru agencji zatrudnienia 570). Pierwsze kroki stawialiśmy w 1999 roku w Katowicach, obecnie mamy swoje oddziały już w całej Polsce. W marcu 2007 staliśmy się częścią największej włoskiej grupy w sektorze usług związanych z HR.
Obecnie dla naszego Klienta, firmy z branży produkcji ciężkiej, poszukujemy kandydata na stanowisko:
Młodszy specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Aleksandrów Łódzki
Nr ref.: AAŁ/17/GI
Zadania:
- Obsługa interesantów/ klientów/ pracowników (w tym udzielanie informacji);
- Przygotowanie korespondencji wewnętrznej do wysyłki;
- Opieka nad salami konferencyjnymi;
- Nadzorowanie porządku i czystości powierzonego obszaru, zgłaszanie usterek wyposażenia budynku do obsługi;
- Rozpisanie faktur zbiorczych;
- Organizacja spotkań wewnętrznych lub zewnętrznych na polecenie kierowników
- Organizowanie cateringu;
- Organizacja przyjazdów gości;
- Przygotowywanie prezentacji, raportów i analiz na zlecenie kierownika;
- Składanie zamówień na materiały biurowe i artykuły spożywcze, składanie reklamacji w tym zakresie, sprawdzanie poprawności faktur z zamówieniami;
- Zamawianie materiałów firmowych, ewidencja zamówień, korekta, sprawdzanie poprawności wykonania zamówienia;
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe;
- Minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w międzynarodowej organizacji;
- Dobra znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację w międzynarodowym środowisku;
- Samodzielność, odpowiedzialność i terminowość wykonywanych zadań;
- Umiejętność pracy w zespole oraz doskonała organizacja pracy własnej;
- Znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office;
- Prawo jazdy kategorii B.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie,
- Umowę o pracę tymczasową na pełen etat
- Możliwość zatrudnienia w firmie po okresie próbnym
- Atrakcyjne wynagrodzenie
- Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
- Możliwość korzystania z programu lojalnościowego dla pracowników, karty Multisport oraz ubezpieczenia grupowego.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku pod ogłoszeniem: "APLIKUJ TERAZ".