Naczelnik w Wydziale Kadr Biura Kadr i Szkoleń

Termin składania dokumentów: 19.03.2018

Główne odpowiedzialności:

• Opracowywanie planów zadaniowych i finansowych dla nadzorowanej komórki lub komórek,
• Zapewnianie realizacji celów biura oraz potrzeb związanych z obsługą interesantów,
• Zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań biura zgodnie z regulaminem organizacyjnym urzędu,
• Zarządzanie podległymi pracownikami zgodnie z przepisami przyjętymi w urzędzie i wspieranie ich w rozwoju zawodowym,
• Realizacja zadań związanych z oceną efektów pracy komórki, analizami i sprawozdawczością.

Charakterystyka pracy:

• Kierowanie pracą podległej komórki zgodnie z zadaniami wynikającymi z regulaminu wewnętrznego biura oraz nadzór nad właściwa i terminowa realizacją zadań powierzonych pracownikom wydziału,
• Koordynowanie prac dotyczących utrzymania informatycznego systemu kadrowo-płacowego SAP –HR, w zakresie administracji struktury organizacyjnej oraz administracji merytorycznej w części kadrowej,
• Opracowywanie projektów regulaminów urzędu z zakresu zadań realizowanych przez wydział,
• Sprawowanie nadzoru nad komórkami właściwymi w sprawach kadrowych dla dzielnic , w zakresie wskazanym przez dyrektora biura,
• Wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do pracowników Urzędu m.st. Warszawy- stosownie do udzielonych upoważnień,
• Praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. następujących aktów prawnych: ustawa kodeks pracy, ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o związkach zawodowych, ustawa o ustroju m.st. Warszawy, ustawa o dostępie do informacji publicznej, ustawa o ochronie danych osobowych, ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych.

Miejsce pracy:

Praca w budynku Urzędu. Bezpieczne warunki pracy. Budynek wyposażony w windy niedostosowane do wózków inwalidzkich. Ciągi komunikacyjne w budynku umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących. Drzwi wejściowe do pomieszczenia pracy umożliwiają wjazd wózkiem inwalidzkim.

Stanowisko pracy:

Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, obsługą urządzeń biurowych, rozmowami telefonicznymi, przemieszczaniem się wewnątrz budynku, nadmiernym stresem. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

• Obywatelstwo polskie,
• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• Nieposzlakowana opinia,
• Wykształcenie wyższe minimum I stopnia,
• Min. 5 letni staż pracy,
• Doświadczenie zawodowe powyżej 4 lat w zakresie prawa pracy lub powyżej 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie prawa pracy i 1 rok doświadczenia w zakresie kierowania ludźmi,
• Pożądane kompetencje: identyfikacja z urzędem, zarządzanie ludźmi, komunikacja, otwartość na zmiany, sumienność, samodzielność, dążenie do rezultatów,
• Umiejętność sprawnej obsługi komputera weryfikowana poprzez aplikowanie na to stanowisko wyłącznie drogą elektroniczną.

• Wykształcenie wyższe minimum I stopnia na kierunku administracja, zarządzanie, z zakresu samorządu terytorialnego lub jednolite magisterskie na kierunku prawo,
• Komunikatywna znajomość języka obcego.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.

• Curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
• List motywacyjny,
• Kserokopia dyplomu ukończenia studiów wyższych minimum I stopnia,
• Kserokopie świadectw pracy dokumentujących minimum 5-letni staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy,
• Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń: o posiadanym obywatelstwie; o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; o nieposzlakowanej opinii oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia.