Naczelnik wydziału

Warunki pracy

- budynek nie dostosowany do poruszania się osób na wózkach inwalidzkich,
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- praca w pokoju wieloosobowym na parterze, przy monitorze ekranowym powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, drukarka,
- praca pod presją czasu,
- podejmowanie decyzji w warunkach stresu,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe.
Praca wymaga przemieszczenia się między kondygnacjami w budynku.

Zakres zadań

• Kierowanie pracą Wydziału Promocji w szczególności poprzez planowanie i przydzielanie podległym pracownikom zadań służbowych oraz monitorowanie i egzekwowanie jakości i terminowości ich wykonania, a także udzielanie wskazówek i wytycznych dotyczących wypełniania obowiązków służbowych przez podległych pracowników, w celu zabezpieczenia właściwego funkcjonowania MKiDN w zakresie spraw przypisanych do wydziału;
• Kierowanie działaniami związanymi z obsługą medialną Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, w tym współpracą z przedstawicielami środków społecznego przekazu; organizacją konferencji prasowych i innych wydarzeń z udziałem kierownictwa Ministerstwa, takich jak konferencje tematyczne, briefingi i inne spotkania z udziałem przedstawicieli środków społecznego przekazu oraz prowadzenie serwisów społecznościowych ministerstwa w celu zabezpieczenia właściwego funkcjonowania MKIDN w zakresie spraw przypisanych do wydziału;
• Nadzorowanie i koordynowanie przygotowywań tekstów odpowiedzi na pytania kierowane do Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, sprostowań, polemik, oficjalnych wystąpień w celu zabezpieczenia właściwego funkcjonowania MKIDN w zakresie spraw przypisanych do wydziału;
• Koordynacja realizacji kampanii informacyjnych i promocyjnych oraz akcji społecznych dotyczących zakresu działania Ministerstwa; koordynacja przygotowań materiałów oraz wydawnictw informacyjnych i promocyjnych w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań przypisanych do wydziału;
• Prowadzenie i aktualizowanie stron internetowych Ministerstwa we współpracy z Biurem Dyrektora Generalnego i Wydziałem Informacji Publicznej, w tym dbałość o szatę graficzną tych stron w celu zabezpieczenia właściwego funkcjonowania MKIDN w zakresie spraw przypisanych do wydziału;
• Monitorowanie obecności spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego w środkach społecznego przekazu; dbałość o sporządzanie codziennego przeglądu mediów dla członków kierownictwa Ministerstwa w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań przypisanych do wydziału;
• Śledzenie trendów w komunikacji internetowej instytucji państwowych i rynkowych w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań przypisanych do wydziału;
• Wykonywanie innych zadań zleconych bezpośrednio przez dyrektora oraz przełożonego. w zakresie kompetencji i zadań realizowanych przez Wydział w celu zabezpieczenia właściwego funkcjonowania MKIDN w zakresie spraw przypisanych do wydziału.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe

• znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Rzetelność, zorientowanie na osiąganie celów, gotowość do doskonalenia zawodowego, zarządzanie zasobami, zarządzanie personelem, umiejętność podejmowania decyzji, skuteczna komunikacja, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych;
• Znajomość przepisów: ustawa prawo prasowe, ustawy o służbie cywilnej, kodeksu pracy.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe