Naczelnik

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Na opisywanym stanowisku pracy wykonuje się czynności o charakterze statycznym, przede wszystkim związane z pracą przy biurku i komputerze, oraz dynamicznym, głównie związane z przenoszeniem/układaniem dokumentów (teczek, segregatorów) i poruszaniem się po terenie KPRM. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej. Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz, obsługa klientów zewnętrznych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe. Siedziba Kancelarii znajduje się w Al. Ujazdowskich 1/3 i jest budynkiem wielokondygnacyjnym, wyposażonym w windy. Wejście główne posiada podjazdy dla osób niepełnosprawnych. Szerokość głównych drzwi wejściowych do gmachu i drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. Zainstalowane są również w budynku 3 transportery przyschodowe. Windy wyposażone są w przyciski sterujące windą umożliwiające odczyt w piśmie Braille’a lub urządzenia informujące o pozycji windy, sygnalizację dźwiękową. Osoby niepełnosprawne mogą swobodnie korzystać z wielu toalet ze względu na ich odpowiednią przestrzeń. Dodatkowo w budynku KPRM funkcjonują dwie oznaczone toalety przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Na wewnętrznym dziedzińcu KPRM znajduje się odpowiednio oznakowane miejsce parkingowe dla pracownika będącego osobą niepełnosprawną.

Zakres zadań

• kierowanie pracą Wydziału: rozdzielanie zadań, sprawowanie nadzoru nad prawidłowością i terminowością realizacji zadań wykonywanych przez pracowników, zarządzanie zasobami wydziału
• koordynowanie procesem sporządzania analiz i opinii dotyczących projektów aktów normatywnych w zakresie prowadzenia konsultacji publicznych na poszczególnych etapach rządowego procesu legislacyjnego
• przygotowywanie i koordynowanie spotkań o charakterze edukacyjnym i promocyjno-informacyjnym dla ministerstw i urzędów centralnych mających na celu zwiększenie efektywności i usprawnienia procesu prowadzenia konsultacji publicznych
• współudział w opracowaniu i aktualizacji koncepcji rozwoju i wykorzystania systemów informatycznych w ramach rządowego procesu legislacyjnego do wsparcia prowadzenia procesu konsultacji publicznych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe magisterskie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Powyżej 4 lat doświadczenia zawodowego w administracji publicznej, w tym co najmniej roczne doświadczenie na stanowisku koordynującym lub samodzielnym w jednostkach sektora finansów publicznych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Znajomość przepisów w zakresie rządowego procesu legislacyjnego oraz podstaw ustrojowych funkcjonowania państwa i zasad służby cywilnej
• Znajomość metod konsultacji publicznych oraz systemów informatycznych wspomagających proces konsultacji publicznych
• Umiejętność zarządzania pracą zespołu: umiejętność identyfikacji priorytetów, planowanie, organizacja, monitoring i nadzór; rozwiązywanie konfliktów, motywowanie członków zespołu
• Wysokie kompetencje w zakresie komunikacji pisemnej i ustnej oraz zdolności analityczne
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Umiejętność przyjmowania odpowiedzialności za skutki podjętych decyzji
• Otwartość na zmiany, poszukiwanie i tworzenie nowych koncepcji i metod, inicjowanie lub wynajdywanie nowych możliwości lub sposobów rozwiązywania problemów
• Umiejętność argumentowania i negocjowania, ważenia sprzecznych interesów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w administracji na stanowisku związanym z koordynacją lub prowadzeniem procesu konsultacji publicznych lub co najmniej roczne doświadczenie na stanowisku odpowiedzialnym za dokonywanie analiz prawnych i ekonomicznych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1
• Znajomość innego języka UE na poziomie B2
• Znajomość systemu prawnego i instytucjonalnego UE