Najnowsze oferty pracy

  • Profesjonalny Asystent / Profesjonalna Asystentka

    PwC   Kraków    praca hybrydowa
    asystent
    1 dni
    Twoja przyszła rola: wsparcie administracyjne wynikających ze specyfiki roli przełożonego, zarządzanie kalendarzem, kompleksowa organizacja spotkań biznesowych i integracyjnych, organizacja podróży służbowych, rozliczanie wydatków służbowych, wsparcie w przygotowaniu i obiegu dokumentów.
  • Asystent / Asystentka z j. angielskim

    Praca.pl Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania: Administracyjne wsparcie zespołu. Korespondencja dwujęzyczna. Tworzenie raportów/prezentacji po angielsku. Organizacja spotkań i wyjazdów służbowych. Komunikacja z zagranicznymi partnerami/klientami.
  • Executive Assistant

    Aon   Kraków    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Our office is located in Cracow and we offer a 50/50 hybrid working model. The main responsibility of Executive Assistant will be providing administrative support to Business Leaders across locations and Solution Lines: Acting as a point of contact/liaison with clients, third parties, peers and...
  • Asystent medyczny

    Szpital Kliniczny im. dr. Józefa Babińskiego SPZOZ w Krakowie   Kraków, Krowodrza    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Prowadzenie rejestru chorych leczonych w danej jednostce medycznej, Wprowadzanie danych statystycznych do centralnego systemu komputerowego Eskulap oraz kontrola prawidłowości w/w danych, Prowadzenie archiwum historii chorób pacjentów, Porządkowanie zgodnie z instrukcją archiwalną oraz...
  • Asystent / Asystentka

    Praca.pl Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    5 dni
    Obowiązki: Wsparcie w codziennych zadaniach administracyjnych; Przygotowywanie i redagowanie dokumentów, raportów oraz prezentacji; Koordynacja podróży służbowych i eventów firmowych; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Współpraca z innymi działami w firmie w celu...
  • Asystentka / Asystent Stomatologa

    Praca.pl Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    3 godz.
    Zadania: Pomoc stomatologowi w trakcie zabiegów, Przygotowywanie gabinetu do wizyt pacjentów, Sterylizacja i dezynfekcja narzędzi stomatologicznych, Zarządzanie dokumentacją pacjentów, Pomoc pacjentom w umawianiu wizyt i odpowiadanie na ich pytania.
  • Asystent / Asystentka Projektanta

    Praca.pl Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    3 godz.
    Zakres obowiązków: Wsparcie głównego Projektanta w codziennych zadaniach: przygotowywanie prezentacji; dokumentacji projektowej wizualizacji; Wsparcie w zarządzaniu harmonogramami projektów; Archiwizowanie dokumentów; Zbieranie i analizowanie danych niezbędnych do stworzenia projektów;...
  • Higienistka Stomatologiczna / Higienista Stomatologiczny

    LUX MED Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B
    24 godz.
    Praca w nowym centrum stomatologicznym LUX MED Stomatologia. Nasze oczekiwania wobec Ciebie: wykształcenie min. średnie kierunkowe, udokumentowanie min. roczne doświadczenie, wiedza z zakresu higienizacji i sterylizacji sprzętu medycznego, ukończone dodatkowe kursy specjalistyczne będą...
  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Pacjenta

    LUX MED Sp. z o.o.   Kraków, ul. Tischnera 8    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    asystent  umowa zlecenie  część etatu
    1 dni
    Praca w Centrum LUX MED Diagnostyka ​przy ul. Tischnera 8 w Krakowie. Praca w wymiarze około 120 godzin miesięcznie​ - głównie w weekendy. Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie. Twoją rolą będzie:​ bezpośrednia obsługa Pacjentów w Centrum Diagnostycznym, umawianie Pacjentów na...
  • Asystent kierownika projektów

    AB INDUSTRY S.A.   Kraków    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior) / kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    1 dni
    wsparcie zespołu projektowego w zadaniach organizacyjnych, organizacja narad i spotkań, prowadzenie narad oraz spotkań, przygotowywanie notatek, raportów, sprawozdań, nadzór i administracja biura budowy.
Zobacz więcej ofert pracy

Operations Assistant

Capgemini Polska Sp. z o.o.
Kraków
praca stacjonarna
2434 dni temu


Operations Assistant

Miejsce pracy: Krakow

Nr. ref.: Małopolskie > Krakow

Job description

As Operations Assistant you will be responsible for: 


 



  • Supporting day-to-day operations of the team. You will work closely with the Traffic/Operations Manager to understand team processes, capabilities, billing schemes, types of reports required on a monthly basis and be a backup during his/her absence and act as a point of contact for our clients and finance department. 

  • Helping in resource allocation requirements during Operations Manager’s absence. You will be responsible for ensuring that all resources are assigned in a manner that maximizes personal strengths, areas of expertise and client preferences usage. 

  • Coordinating small creative projects. You will manage small projects end to end with our internal team that involves designers, copywriters and experienced marketing professionals. 

  • Dealing with external vendors. You will be responsible for coordinating with external organizations such as printers, creative agencies, voiceover artists and shipping companies. 

  • Day-to-day administrative tasks. These will include maintenance of subscriptions database, stationery orders, being an administrator of a team inventory tool, assistance in events organization, tracking client feedback.

Requirements

What you absolutely need to have:



  • Fluent level of English (written and spoken) 

  • Very good knowledge of Excel 

  • Attention to detail, accuracy and strong data analysis skills 

  • Good project management skills 

  • Passion for marketing and communication 

  • A creative mind (and an ability to adapt your thinking to a business context)


 


What would really help your application:



  • Relevant experience in operations coordination 

  • Good organizational and multitasking skills 

  • Ability to work under pressure and meet tight deadlines 

  • Strong interpersonal and communication skills 

  • Proactive approach with the ability to put forward new ideas 

  • A passion for technology (especially within a business context) 


 


Please note that the recruitment process will include a test to evaluate the candidate’s knowledge of excel.

What we offer

  • Interesting and stable job in a vibrant atmosphere as part of a truly international team of marketers, writers, designers, developers and dedicated project managers.

  • Competitive salary with attractive benefits package.

  • Generous training budget and access to a rich range of industry-leading training resources. 

  • Opportunity for personal development in a multinational environment. 

  • Friendly, welcoming working environment populated by expats, recent grads and agency-seasoned creatives.

Zainteresowanych kandydatów prosimy wysyłanie CV za pomocą przycisku
APLIKUJ TERAZ
Prosimy o zawarcie numeru referencyjnego w tytule wiadomości.
Informujemy, że administratorem danych osobowych podanych w zgłoszeniach rekrutacyjnych jest Capgemini Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy al. Jerozolimskich 96. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2016.922 z późn. zm.). na potrzeby realizacji procesów rekrutacji prowadzonych obecnie i w przyszłości. Informujemy, że w ramach procesu rekrutacji dane osobowe będą również przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym również przez jednostki Capgemini w Indiach. Podanie danych jest dobrowolne. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych ich poprawiania.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Capgemini Polska Sp. z o.o. danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy na potrzeby procesów rekrutacji prowadzonych obecnie i w przyszłości zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2016.922 z późn. zm.). Zezwalam również Capgemini Polska Sp z o.o. na przetwarzanie moich danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym przez jednostki w Indiach oraz klientów Capgemini obejmujących wewnętrzne oraz zewnętrzne obszary EEA.” Wszystkim zainteresowanym zapewniamy dyskrecję. Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane aplikacje.”

Wszystkim zainteresowanym zapewniamy dyskrecję. Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane aplikacje. Proces rekrutacji prowadzony jest zgodnie z zasadami równego traktowania w zatrudnieniu, Kodeks Pracy, Rozdział IIa, art. 183a – 183e.
 

Podobne oferty

  • Profesjonalny Asystent / Profesjonalna Asystentka

    PwC   Kraków    praca hybrydowa
    asystent
    1 dni
    Twoja przyszła rola: wsparcie administracyjne wynikających ze specyfiki roli przełożonego, zarządzanie kalendarzem, kompleksowa organizacja spotkań biznesowych i integracyjnych, organizacja podróży służbowych, rozliczanie wydatków służbowych, wsparcie w przygotowaniu i obiegu dokumentów.
  • Asystent / Asystentka z j. angielskim

    Praca.pl Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania: Administracyjne wsparcie zespołu. Korespondencja dwujęzyczna. Tworzenie raportów/prezentacji po angielsku. Organizacja spotkań i wyjazdów służbowych. Komunikacja z zagranicznymi partnerami/klientami.
  • Executive Assistant

    Aon   Kraków    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Our office is located in Cracow and we offer a 50/50 hybrid working model. The main responsibility of Executive Assistant will be providing administrative support to Business Leaders across locations and Solution Lines: Acting as a point of contact/liaison with clients, third parties, peers and...
  • Asystent medyczny

    Szpital Kliniczny im. dr. Józefa Babińskiego SPZOZ w Krakowie   Kraków, Krowodrza    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Prowadzenie rejestru chorych leczonych w danej jednostce medycznej, Wprowadzanie danych statystycznych do centralnego systemu komputerowego Eskulap oraz kontrola prawidłowości w/w danych, Prowadzenie archiwum historii chorób pacjentów, Porządkowanie zgodnie z instrukcją archiwalną oraz...
  • Asystent / Asystentka

    Praca.pl Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    5 dni
    Obowiązki: Wsparcie w codziennych zadaniach administracyjnych; Przygotowywanie i redagowanie dokumentów, raportów oraz prezentacji; Koordynacja podróży służbowych i eventów firmowych; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Współpraca z innymi działami w firmie w celu...
  • Asystentka / Asystent Stomatologa

    Praca.pl Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    3 godz.
    Zadania: Pomoc stomatologowi w trakcie zabiegów, Przygotowywanie gabinetu do wizyt pacjentów, Sterylizacja i dezynfekcja narzędzi stomatologicznych, Zarządzanie dokumentacją pacjentów, Pomoc pacjentom w umawianiu wizyt i odpowiadanie na ich pytania.
  • Asystent / Asystentka Projektanta

    Praca.pl Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    3 godz.
    Zakres obowiązków: Wsparcie głównego Projektanta w codziennych zadaniach: przygotowywanie prezentacji; dokumentacji projektowej wizualizacji; Wsparcie w zarządzaniu harmonogramami projektów; Archiwizowanie dokumentów; Zbieranie i analizowanie danych niezbędnych do stworzenia projektów;...
  • Higienistka Stomatologiczna / Higienista Stomatologiczny

    LUX MED Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B
    24 godz.
    Praca w nowym centrum stomatologicznym LUX MED Stomatologia. Nasze oczekiwania wobec Ciebie: wykształcenie min. średnie kierunkowe, udokumentowanie min. roczne doświadczenie, wiedza z zakresu higienizacji i sterylizacji sprzętu medycznego, ukończone dodatkowe kursy specjalistyczne będą...
  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Pacjenta

    LUX MED Sp. z o.o.   Kraków, ul. Tischnera 8    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    asystent  umowa zlecenie  część etatu
    1 dni
    Praca w Centrum LUX MED Diagnostyka ​przy ul. Tischnera 8 w Krakowie. Praca w wymiarze około 120 godzin miesięcznie​ - głównie w weekendy. Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie. Twoją rolą będzie:​ bezpośrednia obsługa Pacjentów w Centrum Diagnostycznym, umawianie Pacjentów na...
  • Asystent kierownika projektów

    AB INDUSTRY S.A.   Kraków    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior) / kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    1 dni
    wsparcie zespołu projektowego w zadaniach organizacyjnych, organizacja narad i spotkań, prowadzenie narad oraz spotkań, przygotowywanie notatek, raportów, sprawozdań, nadzór i administracja biura budowy.