Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych

Warunki pracy

Praca przy monitorze komputerowym powyżej 4 godzin dziennie, budynek dwukondygnacyjny, niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, brak wind i podjazdów.
Stanowisko samodzielne bezpośrednio podporządkowane wojskowemu komendantowi uzupełnień.
Stanowisko koordynujące pracę kancelarii tajnej i kancelarii jawnej bezpośrednio podporządkowane wojskowemu komendantowi uzupełnień.

Zakres zadań

• opracowywanie i przedstawianie do akceptacji wojskowemu komendantowi uzupełnień projektów dokumentów regulujących ochronę informacji niejawnych w WKU, w tym: dokumentacji określającej sposób i tryb przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „poufne”, instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” oraz zakresu i warunków stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony, dokumentacji określającej poziom zagrożeń związanych z nieuprawnionym dostępem do informacji niejawnych lub ich utratą, planu ochrony informacji niejawnych, w tym postępowania z materiałami zawierającymi informacje niejawne oznaczone klauzulą „tajne” lub „ściśle tajne” w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego, zwanego dalej „planem ochrony informacji niejawnych”, decyzji (rozkazu) wojskowego komendanta uzupełnień w sprawie organizacji systemu przepustkowego;
• zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych funkcjonujących w WKU, w których są przetwarzane informacje niejawne, poprzez nadzór nad przestrzeganiem zasad i procedur z zakresu ochrony informacji niejawnych; ;
• prowadzenie kontroli ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji;
• organizowanie kontroli okresowych ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów zawierających informacje niejawne oraz nadzorowanie ich przebiegu;
• prowadzenie zwykłych i kontrolnych postępowań sprawdzających;
• prowadzenie, w postaci papierowej lub elektronicznej i aktualizowanie wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę w WKU albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto, obejmującego wyłącznie informacje, o których mowa w art. 15 ust. 1 pkt 8 ustawy o ochronie informacji niejawnych;
• planowanie szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych oraz prowadzenie ewidencji wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
• organizowanie szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych: podstawowego dla osób, o których mowa w art. 19 ust. 2 pkt 2 w/w ustawy, prowadzonego wspólnie z SKW, podstawowego i uzupełniającego dla osób pełniących służbę lub zatrudnionych w WKU oraz wykonujących czynności zlecone związane z dostępem do informacji niejawnych;
• zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, a w szczególności szacowanie ryzyka;
• zapewnienie obsługi kancelaryjnej;
• wdrożenie wytycznych, zaleceń i instrukcji dotyczących postępowania z informacjami niejawnymi międzynarodowymi, wydawanymi przez krajową władzę bezpieczeństwa;
• sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem kancelarii tajnej oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie informacji niejawnych;
• informowanie wojskowego komendanta uzupełnień oraz pełnomocnika ochrony bezpośrednio nadrzędnej jednostki organizacyjnej o naruszeniu w WKU przepisów o ochronie informacji niejawnych, a także kierownika właściwej jednostki organizacyjnej SKW w przypadku naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych, oznaczonych klauzulą „poufne” lub wyższą;
• prowadzenie postępowań wyjaśniających okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz przedstawianie wyników tych postępowań i wynikających z nich wniosków wojskowemu komendantowi uzupełnień;
• zapewnienie bezpieczeństwa fizycznego informacji niejawnych w WKU, w tym: stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego odpowiednich do poziomu zagrożeń, organizowanie stref ochronnych oraz systemu wejść i wyjść z tych stref, określanie zasad wstępu do stref ochronnych oraz nadawanie uprawnień do wstępu do tych stref;
• zapewnienie właściwej ochrony informacji niejawnych podczas ćwiczeń, treningów sztabowych, narad, odpraw i szkoleń w rejonach i pomieszczeniach, w których są one prowadzone;
• prowadzenie, w postaci papierowej lub elektronicznej, wykazu zawartych z przedsiębiorcami umów i zadań związanych z dostępem do informacji niejawnych;
• udział w opracowywaniu umów i instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego dotyczących zlecenia przedsiębiorcy wykonania umów lub zadań związanych z dostępem do informacji niejawnych;
• nadzorowanie, kontrola i doradztwo w zakresie wykonywania przez przedsiębiorców, z którymi zawarto umowę, obowiązku ochrony informacji niejawnych wytworzonych lub przekazanych przedsiębiorcy w związku z realizacją umowy;
• sporządzanie i przedkładanie wojskowemu komendantowi uzupełnień okresowych analiz, ocen, sprawozdań oraz wniosków dotyczących przestrzegania w WKU przepisów o ochronie informacji niejawnych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze ochrony informacji niejawnych.

• Zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych przeprowadzonym przez ABW albo SKW;
• Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli TAJNE;
• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego, Ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP, Ustawy o służbie cywilnej, Ustawy o ochronie informacji niejawnych, Ustawy o ochronie danych osobowych oraz rozporządzeń i zarządzeń
• Umiejętność organizowania pracy i samodzielnego działania.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe