Podreferendarz w Biurze Audytu Wewnętrznego, Ewaluacji i Kontroli

• Ogłoszenie nr: 163188
• Data ukazania się ogłoszenia: 19 września 2014 r.

Ministerstwo Gospodarki w Warszawie

• Dyrektor Generalny
• poszukuje kandydatów na stanowisko:
• podreferendarz
• do spraw obsługi biura
• w Biurze Audytu Wewnętrznego, Ewaluacji i Kontroli


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.


• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Ministerstwo Gospodarki
Pl. Trzech Krzyży 3/5
00-507 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

• Warszawa
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• przyjmowanie dostarczonej do biura dokumentacji, przedkładanie dyrektorowi biura do dekretacji, rozdzielanie pism pracownikom biura zgodnie z dekretacją i rejestrowanie w Elektronicznym Obiegu Dokumentów
• redagowanie standardowych pism zleconych przez dyrektora biura
• sporządzanie projektów planów urlopowych pracowników biura, list obecności, ewidencji wyjść pracowników oraz upoważnień do przetwarzania danych osobowych
• prowadzenie spraw związanych z ochroną informacji niejawnych w biurze, w tym rejestr pism zastrzeżonych
• prowadzenie spraw związanych z wyposażeniem stanowisk pracy w sprzęt biurowy i zaopatrzeniem w materiały biurowe
• prowadzenie spraw związanych z wyjazdami służbowymi dyrektora i pracowników biura
• prowadzenie technicznej obsługi sekretariatu biura w zakresie obsługi telefonów, urządzeń biurowych i teleinformatycznych

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Stres związany z przyjmowaniem klientów zewnętrznych.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

praca biurowa przy komputerze
praca w budynku przy ul. Żurawiej 4a, przy ulicy miejsca postojowe miejskie; wejście do budynku z poziomu chodnika (bez schodów i progów), przez dwoje drzwi dwuskrzydłowych, symetrycznych o szer. skrzydła 85 cm; przed wejściem sygnalizacja przywoławcza
miejsce pracy: IV piętro, w budynku 2 windy o szer. drzwi wejściowych 80 cm oraz schody klatki schodowej z poręczami, klatka schodowa oddzielona od korytarzy biurowych drzwiami dwuskrzydłowymi, niesymetrycznymi o szer. skrzydła głównego (nieblokowanego) 85 cm; drzwi wejściowe do pokoi biurowych i toalet – szer. 90 cm, brak progów
toalety nie w pełni przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich; drzwi wewnętrzne w toaletach – szer. – 80 cm

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: średnie
• pozostałe wymagania niezbędne:
• znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• umiejętność obsługi komputera
• komunikatywność

wymagania dodatkowe

• minimum roczne doświadczenie zawodowe w obsłudze sekretariatu w administracji publicznej
• przeszkolenie z zakresu obsługi kancelaryjnej korespondencji niejawnej
• poświadczenie bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne”
• znajomość zasad funkcjonowania służby cywilnej
• znajomość zasad funkcjonowania Ministerstwa Gospodarki

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów