Podreferendarz w Departamencie Rejestrów

• Ogłoszenie nr: 181093
• Data ukazania się ogłoszenia: 18 maja 2016 r.

Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej w Warszawie

• Dyrektor Generalny
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• podreferendarz
• do spraw obsługi administracyjnej
• w Departamencie Rejestrów


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Urząd Patentowy RP
Al. Niepodległości 188/192
00-950 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

• Warszawa
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• wykonywanie czynności administracyjnych w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania Departamentu
• zakładanie kart rejestrowych w celu sporządzenia rejestru oraz przygotowywanie dokumentów potwierdzających udzielenie praw wyłącznych
• wykonywanie czynności administracyjnych związanych z rozpatrywaniem wniosków dotyczących przedłużeń praw ochronnych na znaki towarowe, zaliczania opłat za kolejne lata ochrony wynalazków i wzorów oraz postępowań związanych z zaliczaniem opłat za pierwszy okres ochrony i publikację w Wiadomościach Urzędu Patentowego
• korekta materiału przygotowanego przez Departament Rejestrów do publikacji w Wiadomościach Urzędu Patentowego
• ewidencjonowanie i opisywanie akt w celu przekazywania do zbioru Departamentu oraz archiwum zakładowego
• udostępnianie rejestrów klientom zewnętrznym oraz udzielanie informacji o stanie prawnym praw wyłącznych zawartych w rejestrach

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca administracyjno-biurowa:
- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,
- przenoszenie dokumentów w teczkach i wstawianie ich na regały,
- rozmowy telefoniczne w związku z wykonywanymi zadaniami.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Pomieszczenie pracy mieści się na czwartym piętrze budynku biurowego.
Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich.
Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej lub w administracji
• pozostałe wymagania niezbędne:
• znajomość prawa własności przemysłowej oraz prawa administracyjnego
• umiejętność pracy w zespole, łatwość nawiązywania kontaktów, grzeczność i uprzejmość
• umiejętność szybkiego uczenia się oraz chęć zdobywania nowej wiedzy
• umiejętność dostosowania działań do zmiennych warunków oraz samodzielnego rozwiązywania problemów
• odporność na stres, rzetelność, staranność oraz systematyczność
• umiejętność dobrej obsługi komputera (pakiet MS Office) w szczególności MS Word i MS Excel

wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe
• znajomość języka angielskiego i/lub francuskiego na poziomie komunikatywnym
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych (np. faks, kserokopiarka, zgrzewarka dokumentowa, bindownica)
• wiedza z zakresu informatyki
• zdolność szybkiej adaptacji do okresowych zmian zakresu obowiązków

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów