Podreferendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 6080
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:- kontakty zewnętrzne z instytucjami państwowymi, organizacjami samorządowymi i społecznymi, obywatelami, a także terenowymi jednostkami Policji.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- naturalne oświetlenie,
- wymuszona pozycja ciała,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,
- przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów dla osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- przyjmowanie, ewidencjonowanie, przekazywanie i wysyłanie dokumentów jawnych,
- obsługa poczty elektronicznej Biura Kryminalnego KGP, faksu, urządzeń kopiujących i prowadzenie ewidencji tych czynności zgodnie z zasadami pracy kancelaryjno-biurowej,
- monitorowanie wpływającej do biura korespondencji pod kątem zidentyfikowania spraw oznaczonych jako bardzo pilne,
- segregowanie i przekazywanie korespondencji do naczelników wydziałów,
- rejestrowanie dokumentów wpływających do biura i wysyłanych z biura,
- okresowe przekazywanie akt spraw ostatecznie załatwionych do archiwum KGP, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami służbowymi,
- przekazywanie kierownictwu Biura informacji wpływających drogą mailową,
- przygotowywanie i ekspediowanie przesyłek przeznaczonych do wysłania przez pocztę KGP.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
- umiejętności organizatorskie,
- umiejętność współpracy,
- umiejętność organizowania pracy własnej,
- umiejętność komunikowania się,
- umiejętność pracy pod presją,
- dokładność,
- odporność na stres,
- asertywność,
- rzeczowość,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- przeszkolenie z zakresu pracy kancelaryjnej, obsługi edytora tekstu,
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.