Podreferendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Pracownik wykonuje czynności o charakterze statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze, oraz dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej. Występują nietypowe godziny pracy (w tym dyżury).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe. Siedziba Kancelarii znajduje się w Al. Ujazdowskich 1/3 i jest budynkiem wielokondygnacyjnym, wyposażonym w windy. Wejście główne posiada podjazdy dla osób niepełnosprawnych. Szerokość głównych drzwi wejściowych do gmachu i drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. Zainstalowane są również w budynku 3 transportery przyschodowe. Windy wyposażone są w przyciski sterujące windą umożliwiające odczyt w piśmie Braille’a lub urządzenia informujące o pozycji windy, sygnalizację dźwiękową. Osoby niepełnosprawne mogą swobodnie korzystać z wielu toalet ze względu na ich odpowiednią przestrzeń. Dodatkowo w budynku KPRM funkcjonują dwie oznaczone toalety przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Na wewnętrznym dziedzińcu KPRM znajduje się odpowiednio oznakowane miejsce parkingowe dla pracownika będącego osobą niepełnosprawną.

Zakres zadań

• prowadzenie rejestru dokumentów wnoszonych pod obrady Stałego Komitetu Rady Ministrów, zgodnie z zasadami Instrukcji Kancelaryjnej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów,
• sporządzanie i aktualizowanie, po każdym posiedzeniu Komitetu, dla potrzeb monitoringu prac Komitetu, wykazu spraw oczekujących na rozpatrzenie wraz z opisem stanu prac nad poszczególnymi dokumentami,
• przygotowywanie ustaleń z posiedzeń Stałego Komitetu Rady Ministrów tuż po jego posiedzeniu, a następnie ich rejestrowanie i przekazywanie do poszczególnych ministrów, w celu szybkiego poinformowania członków Komitetu (tj. wnioskodawców rozpatrywanych dokumentów oraz ministrów, którzy zgłosili do nich uwagi) o podjętych przez SKRM rozstrzygnięciach/ustaleniach,
• współuczestniczenie w przygotowywaniu projektów porządków posiedzeń Stałego Komitetu Rady Ministrów oraz projektów pism do członków Komitetu i stałych uczestników posiedzeń, dotyczących wymogów formalnych projektów dokumentów rządowych przedkładanych pod obrady Komitetu,
• przygotowanie pełnej dokumentacji spraw rozpatrywanych na posiedzeniach Komitetu dla: Przewodniczącego, Sekretarza Stałego Komitetu Rady Ministrów, Zastępcy Szefa KPRM i Sekretarza do Spraw Parlamentarnych,
• codzienna współpraca z urzędami administracji rządowej, mająca na celu zapewnienie sprawnego działania Stałego Komitetu Rady Ministrów oraz z Centrum Informacyjnym Rządu, w zakresie dostępu do informacji publicznej dotyczącej pracy Stałego Komitetu RM (w celu przekazania rzetelnych informacji na temat prac Stałego Komitetu Rady Ministrów np. w związku z zapytaniem skierowanym do KPRM w ramach dostępu do informacji publicznej),
• przyjmowanie kierowanych pod obrady Stałego Komitetu RM projektów dokumentów rządowych i przekazywanie ich członkom Komitetu oraz stałym uczestnikom posiedzeń,
• porządkowanie akt spraw związanych z działalnością Stałego Komitetu Rady Ministrów, zgodnie z zasadami Instrukcji Kancelaryjnej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów w celu przygotowania ich do późniejszej archiwizacji.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• powyżej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej,
• znajomość procedur administracyjnych i procesu legislacyjnego,
• znajomość przepisów dot. dostępu do informacji publicznej,
• znajomość ustawy o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa,
• znajomość przepisów dot. archiwizacji dokumentów,
• znajomość przepisów dot. ochrony danych osobowych,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność logicznego myślenia,
• umiejętność właściwego postępowania w kontaktach międzyludzkich,
• umiejętność rozwiązywania problemów,
• umiejętność szybkiego podejmowania decyzji i precyzji działania,
• umiejętność szybkiego reagowania w sytuacjach stresowych i nieprzewidywalnych,
• dyspozycyjność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego na poziomie B1,
• przeszkolenie z zakresu przeciwdziałania korupcji oraz przepisów dot. ochrony informacji niejawnych,
• przeszkolenie w zakresie funkcjonowania: administracji rządowej i organizacji procesu legislacyjnego, procedury archiwizacji dokumentów,
• umiejętność bezwzrokowego pisania na komputerze
• doświadczenie zawodowe w obszarze obsługi rządowego procesu legislacyjnego.