Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Podreferendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 14260
Warunki pracy
- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,- kontakt z klientem zewnętrznym,
- wysiłek fizyczny,
- budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Prowadzenie dziennika korespondencyjnego (w tym obsługa systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów) spraw wpływających do Wydziałów oraz dokonywanie adnotacji o biegu i sposobie załatwiania, wysyłanie do odpowiednich adresatów pism i dokumentów wychodzących z Wydziałów oraz prowadzenie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej spraw Wydziałów w celu zapewnienia sprawnego i terminowego obiegu korespondencji;
- Prowadzenie repertoriów spraw Wydziałów;
- Prowadzenie zestawień wniosków, skarg, odwołań etc.;
- Sporządzanie sprawozdań statystycznych i analiz z zakresu właściwości;
- Sporządzanie elektronicznych skorowidzów spraw wpływających do Wydziałów.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego w pracy na stanowisku kancelaryjnym w jednostkach sektora finansów publicznych,
- dobra znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej oraz organizacji i funkcjonowania resortu sprawiedliwości,
- znajomość specyfiki pracy kancelaryjno-biurowej,
- umiejętność obsługi programów komputerowych - MS Office,
- doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, komunikacja, otwartość na zmiany, pozytywne podejście do klienta, radzenie sobie z presją, umiejętność współpracy, zorientowanie na osiąganie celów,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe