Podreferendarz

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała – powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu, toalet, wind. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją. Wysiłek fizyczny. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych. Monotonia pracy.

Zakres zadań

• Przyjmowanie odwołań, wniosków o ponowne rozpatrzenie sprawy przekazanych przez WITD lub komórki organizacyjne Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego oraz skarg nadesłanych przez strony, rejestrowanie ich w odpowiednich księgach korespondencyjnych oraz elektronicznej ewidencji pism Biura Prawnego;
• Archiwizacja dokumentów wytwarzanych w Biurze zgodnie z instrukcją kancelaryjną, jednolitym rzeczowym wykazem akt, współpraca w zakresie przekazywania dokumentów Biura do archiwum zakładowego oraz podkładanie zwrotnych potwierdzeń odbioru od decyzji, postanowień oraz innych pism wychodzących z Biura;
• Udzielanie informacji telefonicznych oraz drogą komunikacji elektronicznej, stronom prowadzonych postępowań administracyjnych, pracownikom wojewódzkich inspektoratów transportu drogowego, sądom oraz pracownikom innych urzędów administracji publicznej;
• Wykonywanie czynności kancelaryjnych związanych z wysyłaniem akt spraw do sądów w związku z prowadzonymi postępowaniami sądowo-administracyjnymi w sprawach rozstrzygniętych przez Głównego Inspektora w drodze decyzji administracyjnych i postanowień, w tym kopiowanie dokumentacji, ewidencjonowanie oraz konfekcjonowanie korespondencji wychodzącej z Biura.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows;
• Komunikatywność, dzielenie się wiedzą i doświadczeniem, orientacja na klienta, umiejętność organizacji pracy własnej.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wiedza w zakresie postępowania z dokumentacją archiwalną i niearchiwalną;