Ministerstwo Inwestycji i Rozwoju w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Podreferendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 24088
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca w systemie zmianowym, zmiany w godzinach: 8.00-20.00,
obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe,
przyjmowanie gości, obsługa spotkań dyrekcji,
praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero.
Pracownikom oferujemy:
– trzynaste wynagrodzenie, bogaty pakiet szkoleń, staże eksperckie, refundacje nauki języka i studiów podyplomowych,
– pakiet socjalny: platforma Benefit, dofinansowanie wypoczynku, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach, sala ćwiczeń w budynku Ministerstwa,
– możliwość wykupienia ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie w preferencyjnej cenie, możliwość dofinansowania kart sportowych (FitProfit).
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
– praca przy komputerze,
– w biurze dostępnym dla osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- prowadzenie terminarzy i kontaktów,
- obsługiwanie korespondencji i dokumentacji,
- organizowanie spotkań dla komórki organizacyjnej oraz członków kierownictwa,
- obsługiwanie interesantów, udzielanie informacji,
- prowadzenie wskazanych spraw osobowych pracowników, w tym: rejestrowanie obecności pracowników oraz prowadzenie ewidencji wyjść prywatnych i służbowych w czasie pracy, prowadzenie zbiorczego planu urlopów pracowników,
- zapewnianie zaopatrzenia w materiały biurowe i spożywcze,
- archiwizowanie dokumentacji.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w zakresie pracy biurowej,
- wiedza na temat działalności Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju (w tym struktura, zadania komórek organizacyjnych),
- znajomość zasad obsługi klienta,
- organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, w tym umiejętność organizacji spotkań,
- współpraca, komunikacja, rzetelność, myślenie analityczne,
- dobra umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe