Wstęp

Napisanie dobrego, efektywnego życiorysu zawodowego jest zadaniem bardzo trudnym. Wymaga od nas połączenia bardzo wielu unikalnych umiejętności, od typowych kompetencji związanych ze stroną estetyczną całego przedsięwzięcia, po talent marketingowy i nieprzeciętne zdolności pisarskie. Właściwie, gdyby mieć na to pieniądze, warto byłoby zlecić to zadanie agencji reklamowej.

Niestety, ale koszty nie pozwalają nam na takie ekstrawagancje i pozostaje nam wiara we własne siły oraz wsparcie ze strony rodziny i znajomych. Oczywiście, za pierwszym razem, nasze papiery nie będą idealne, ale po kilku, czy kilkunastu poprawkach, z całą pewnością nabiorą kształtu, którego nie trzeba się będzie wstydzić. Najważniejsze jest jednak by nie spoczywać na laurach i jeśli nie ma efektów, w postaci zaproszeń na rozmowę, modyfikować swoją aplikację.

Kiedy więc, pierwsza, prawdziwa wersja naszego cv będzie gotowa, warto od razu skorzystać z poniższych rad, które pozwolą nam na dalsze jej udoskonalenie, bo w naszym życiorysie zawsze można coś zmienić, dodać, poprawić.

Krok 1

Dobre opracowanie zakresów czynności na stanowisku

Ważnym elementem naszego cv jest dokładne opisanie tego, czym zajmowaliśmy się w pracy. Brak niektórych elementów, niedokładny lub nieadekwatny opis, mogą zdyskwalifikować naszą kandydaturę, mimo, że spełnialiśmy wszystkie wymienione w ogłoszeniu wymagania. By uniknąć takiej sytuacji można posłużyć się opisem stanowiska pracy, który często oferują portale o tematyce pracy. Takie zestawienie charakterystycznych umiejętności i wykonywanych czynności, może być sporym udogodnieniem przy weryfikacji własnego zakresu obowiązków.

Po odnalezieniu zakresu czynności dla swojego stanowiska, należy bardzo dokładnie zapoznać się z opisem i wybrać te elementy, którymi zajmowaliśmy się w pracy. W ten sposób stworzone zakresy obowiązków dla stanowisk, na których w przeszłości pracowaliśmy na pewno będą bardziej szczegółowe i adekwatne. Nie będzie w nich brakowało elementów, które być może są dla naszego potencjalnego pracodawcy istotne. Drugim źródłem treści jest użycie swojego własnego zakresu czynności, który otrzymaliśmy przy podpisywaniu umowy o pracę. Z reguły znajdują się tam, bardzo dokładne dane o rzeczach, za które mamy lub mieliśmy być odpowiedzialni. Z naszym własnym zakresem czynności powinniśmy postąpić tak samo jak z tym znalezionym w Internecie. Należy po prostu wyselekcjonować te elementy, które są ważne w naszej pracy. Dane mniej istotne należy
oczywiście pominąć.

Krok 2

Edukacja, szkolenia, treningi umiejętności

W części dotyczącej wykształcenia lub szkoleń, nie należy zapominać o żadnych danych, które mogą być istotne. Czy rzeczywiście szkoła średnia lub technikum było końcem nauki? Czy poprzedni pracodawcy nie wysłali nas na specjalistyczne szkolenia, które w istotny sposób były nam potrzebne w pracy. Czy nie braliśmy udziału w cyklach szkoleń wewnętrznych? Wszystkie te dane mogą być istotne i zaważyć na decyzji specjalisty odnośnie naszej kandydatury. Wykształcenie jest wprawdzie elementem dodatkowym, nie podstawowym, ale w przypadku dwóch podobnych kandydatur, takie dodatkowe niuanse mogą decydować o zaproszeniu na rozmowę.

Odwracając nieco sytuację, jeśli jakieś szkolenie nie jest istotne z punktu widzenia obecnej pracy, nie warto marnować miejsca i go zamieszczać. Rzeczy nie istotne nie zaważą na naszej kandydaturze.


Krok 3

Uwypuklenie osiągnięć

Osiągnięcia w pracy zawodowej są tym co nas wyróżnia wśród setek innych kandydatów. Warto by te informacje w odpowiedni sposób uwypuklić. Warto odpowiedzieć sobie na poniższe pytania, które być może pomogą w zidentyfikowaniu naszych sukcesów:


    * Czy przyczyniliśmy się do wzrostu sprzedaży?
    * Czy dzięki naszym działaniom udało się ograniczyć koszty?
    * Czy przekroczyliśmy plan sprzedaży?
    * Czy kiedykolwiek ukończyliśmy pracę przed czasem?
    * Czy wykonaliśmy coś z ponad standardową jakością?
    * Czy wprowadziliśmy na swoim stanowisku jakieś innowacje, który przyczyniły się do wzostu efektywności pracy?
    * Czy kiedykolwiek udało nam się zauważyć i usunąć poważny błąd w projekcie lub dokumencie?
    * Czy osiągnęliśmy sukces, kiedy wszystkie przesłanki wskazywały na porażkę?
    * Czy zrobiliśmy coś więcej niż się po nas spodziewano?
    * Czym wyróżniamy się w swoje pracy na tle innych pracowników zajmujących się tym samym co my?


Jeśli przynajmniej na jedno z pytań udało nam się odpowiedzieć twierdząco, pozostało nam opisać swoje osiągnięcia w kilku punktach i wyeksponować je w swoim życiorysie. Taka personalizacja na pewno przyniesie wymierne korzyści. Warto się chwalić swoimi osiągnięciami, skromność w tym względzie, podczas sporządzenia swoich dokumentów aplikacyjnych jest niewskazana.
Wiadome, jest że o własnych sukcesach pisze się trudno, dlatego możemy spróbować opisać ten element przy współpracy z jakimś znajomym lub kimś z rodziny. Osoba zewnętrzna czasem widzi sytuację bardziej obiektywnie, a i odrobina subiektywnego pozytywnego spojrzenia na naszą osobę również się tutaj przyda.

Krok 4

Słowa kluczowe

Słowa kluczowe nabrały nowego znaczenia w świecie elektronicznych systemów wyszukiwawczych. Obecnie coraz częściej bazy danych aplikacji przeszukuje się przy pomocy haseł. Odpowiednio dobrane słowa kluczowe odsiewają nieistotne z naszego punktu widzenia aplikacje, pozostawiając jedynie te, które zawierają określone frazy. System jest niedoskonały i niesie za sobą duże ryzyko popełnienie błędu. Jego zaletą jest jednak niski koszt pozyskania aplikacji oraz szybkość dostępu do kandydatów.

Na szczęście dla aplikującego jest prosty sposób na elektroniczny system przesiewu kandydatów. Należy po prostu opracować odpowiedni zakres słów kluczowych, które odnoszą się do branży w której chcemy pracować lub stanowiska, które nas interesuje. Bardzo dobrym źródłem słów kluczowych są na przykład ogłoszenia a pracę. Jeśli to możliwe powinniśmy się zatroszczyć, żeby wszystkie istotne słowa kluczowe znalazły się w naszej aplikacji. Dodatkowo dobrą praktyką będzie użycie, o ile to możliwe synonimów, które mogą dać nam wzmocnienie efektu wyszukiwawczego.

W czasach kiedy elektroniczne systemy zaczynają dominować, oferta bogata w słowa kluczowa staje się standardem. Oczywiście, nie należy stosować tej zasady ślepo, bo efekt zastosowania zbyt dużej liczby, w nie pasujących nigdzie miejscach, przyniesie efekt odwrotny od zamierzonego.

Krok 5

Skreśl rzeczy niepotrzebne

Trzeba pamiętać, że każde słowo naszego życiorysu ma znaczenie. Jest to przekaz, komunikat, który ma zaowocować zaproszeniem nas na rozmowę. Każde zdanie musi mówić jestem odpowiednim kandydatem na to stanowisko. Przyniosę firmie potrzebne jej zyski. Wniosę nowe idee oraz siłę do pracy. To właśnie mnie potrzebujecie.

By w naszym cv znalazły się jedynie najpotrzebniejsze rzeczy, należy bardzo dokładnie przeczytać cały dokument i z ołówkiem w ręku, z całą stanowczością wykreślić zdania lub stwierdzenia, które z punktu widzenia pracy są nieistotne. Nie należy bać się skreśleń. Jeśli cv będzie przez to zajmowało jedną stronę zamiast dwóch, to dobrze, bo będzie to jedna strona istotnych i ważnych informacji.

Proszę pamiętać, w życiorysie zawodowym nie musimy mówić wszystkiego o sobie. Życiorys to nie jest autobiografia. Skupmy się na rzeczach rzeczywiście ważnych. By skreślanie niepotrzebnych informacji miało sens warto zadać sobie następujące pytanie:

1. Co jest ważne w tej pracy?
2. Jakie wymagania postawił pracodawca?
3. Jakich informacji oczekuje ode mnie pracodawca?
4. Co znajduje się w moim cv a czego nie ma w ogłoszeniu?

Taka weryfikacja spowoduje ukierunkowanie naszych dokumentów na to określone stanowisko. Sprawi, że każde zdanie będzie mówiło o tej właśnie pracy i odnosiło się do tej właśnie oferty, a przecież o to właśnie chodzi.

Krok 6

Reorganizacja treści pod kątem jej wagi

Zgodnie z zasadą na początku rzeczy najważniejsze, należy przestudiować swoje zakresy czynności, zadania i osiągnięcia, a następnie ułożyć je w porządku ważności. Taka strategia pozwoli nam zyskać większą pewność, że informacje istotne, umiejscowione jako pierwsze najważniejsze w ogłoszeniu, również w naszej aplikacji znajdą się na pierwszych miejscach. Po ulokowaniu ?numerów jeden? kolejnym krokiem będzie ustawienie czynności i osiągnięć, które naszym zdaniem są drugie w kolejności i tak aż do punktu ostatniego.

Krok 7

Weryfikacja treści pod kątem czytelności

Jest to bardzo ważne by nasza aplikacja była łatwa w czytaniu, by zdania lub sformułowania były tematycznie powiązane. Dużym sukcesem jest kiedy cv po prostu "dobrze się czyta". By ten cel osiągnąć, należy między innymi unikać długich skomplikowanych wielokrotnie złożonych zdań. Krótkie jasne celne równoważniki lub zdania zdecydowanie lepiej nadają się do pisania życiorysów zawodowych. Konieczne jest przy tym zachowanie stylu formalnej, poważnej korespondencji.

Dodatkowo, z uwagi na to, że do swojego curriculum vitae mamy stosunek bardzo osobisty, warto byłoby żeby ocenę jego czytelności zostawić, komuś z rodziny lub znajomemu. Osoba, która po raz pierwszy zobaczyła nasze cv, będzie w stanie, bardziej obiektywnie stwierdzić czy rzeczywiście jest ono czytelne.

Jeśli tylko my sami przygotowujemy dokumenty, po pewnym czasie, zaczynają się nam one wydawać coraz lepsze. Przecież wszyscy lubimy to co znamy i tylko życzliwa osoba z zewnątrz będzie nas w stanie wyprowadzić z błędu.

Krok 8

Nie zapominajmy o profilu zawodowym

Profil zawodowy dobrze jest napisać na końcu, kiedy wszystkie elementy są już gotowe i kiedy my sami mamy już obraz całości. Będąc "na świeżo" z zakresami obowiązków, najważniejszymi osiągnięciami, łatwiej jest napisać 4-5 mocnych zdań dotyczących naszej kandydatury. Profil umieszczamy oczywiście na początku swojej aplikacji zaraz po danych personalnych. Zawiera on opis naszych umiejętności, kwalifikacji pod kątem przydatności naszej osoby do pracy, o którą się w chwili obecnej ubiegamy.

Należy pamiętać, że profil nie jest ogólną charakterystyką naszej osoby, ale komunikatem dotyczącym typu stanowiska oraz naszego dopasowania. Profil koniecznie piszemy z punktu widzenia pracodawcy zdając sobie po prostu pytanie: Czego nasz potencjalny pracodawca oczekuje od osoby na tym stanowisku? Oraz Co przekona specjalistę do zaproszenia nas na rozmowę.

Zakończenie

Osiem kroków do lepszej aplikacji z całą pewnością nie wyczerpuje tematu. Każdy z nas samodzielnie musi wypracować swój styl, a ostateczną weryfikacją przedstawionych rad, będzie zaproszenie na rozmowę lub być może nawet zatrudnienie. Z całą pewnością jednak w pisaniu życiorysu zawodowego, warto się pozytywnie wyróżniać, by nie zginąć anonimowo w stosie podobnych jak krople wody aplikacji.

07.07.2006 - Zespół Praca.pl