Lista stanowisk - Asystent/ka ds. Administracji

Specjalista / Specjalistka - Asystent / Asystentka Kierownika Katedry

Politechnika Wrocławska Wrocław praca stacjonarna

specjalista (mid) / asystent umowa o pracę część etatu

4 godz.

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za organizacyjne wsparcie funkcjonowania Katedry Fizyki Doświadczalnej, oraz bezpośrednią współpracę, w zakresie administracyjnej obsługi, z kierownictwem katedry. Zakres obowiązków: administracyjne i...
Referent ds. Administracji - Recepcjonista / Recepcjonistka

Holcim Polska S.A Warszawa praca stacjonarna

specjalista junior / mid umowa agencyjna pełny etat

4 godz.

Czym będziesz się zajmować? Przyjmowanie i obsługa gości; Obsługa rozmów telefonicznych; Rejestracja i dystrybucja korespondencji; Organizacja i obsługa spotkań, szkoleń i imprez okolicznościowych Sporządzanie zamówień biurowych w systemie SAP; Opis faktur w systemie SAP Zarządzanie...

Asystent/ka ds. Administracji

CHARAKTERYSTYKA ZAWODU

Asystent do spraw administracji, jak sugeruje sama nazwa stanowiska, jest osobą odpowiedzialną za organizowanie wszelkich formalności związanych z administracyjnym funkcjonowaniem firmy, przedsiębiorstwa lub instytucji. W zakresie obowiązków osoby obsadzonej na tym stanowisku może znaleźć się opieka nad dokumentacją firmy, prowadzenie rejestru umów, faktur, etc., wystawianie faktur w nawiązaniu do zawieranych przez firmę umów i zobowiązań, przygotowywanie umów dla podwykonawców i pracowników, sporządzanie raportów finansowych na ręce bezpośrednich przełożonych, czy sporządzanie prostych tłumaczeń.

WYMAGANIA

Pierwszym i najważniejszym wymogiem, stawianym zwykle przed osobami zainteresowanymi podjęciem zatrudnienia w charakterze asystenta do spraw administracji jest konieczność posiadania wyższego lub średniego wykształcenia ekonomicznego, pozyskanego w ramach studiów ekonomicznych lub potwierdzone dyplomem ukończenia średniej szkoły o adekwatnym profilu kształcenia. Potencjalni pracodawcy zwracają także szczególną uwagę na dotychczasowe, praktyczne doświadczenie zawodowe, pozyskane w pracy biurowej na stanowisku o zbliżonym charakterze pełnionych obowiązków. Konieczne okażą się zdolności numeryczne i analityczne, ponadprzeciętna komunikatywność i zdolność efektywnej pracy w zespole a także znajomość obsługi komputera wraz z oprogramowaniem biurowym.

WARUNKI PRACY

Praca asystenta ds. administracji to praca biurowa wielokrotnie realizowana za pośrednictwem komputera i z wykorzystaniem różnorodnych urządzeń biurowych.

MOŻLIWOŚCI ZATRUDNIENIA

Możliwości zatrudnienia stwarzają liczne firmy i instytucje prowadzące działalność o zróżnicowanym charakterze.

ZAROBKI

Zarobki na tym stanowisku mogą sięgać 2000 złotych netto miesięcznie w zależności od zakresu pełnionych obowiązków i stażu pracownika.

Praca Asystent/ka ds. Administracji

Lista stanowisk

Administrator / Administratorka Budowy

NES Global Talent Nysa praca stacjonarna

specjalista (mid) umowa o pracę aplikuj szybko aplikuj bez CV

7 godz.

Obowiązki: Zarządzanie dokumentacją przedsiębiorstwa (archiwizowanie dokumentów, prowadzenie rejestrów, nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą) Nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie, jak i na budowie; Prowadzenie rejestrów budowy (korespondencja, protokołowanie zmian,...
Asystent / Asystentka ds. administrowania nieruchomościami (k/m)

ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Wrocław praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

10 godz.

Twoje zadania Odpowiedzialność za wszystkie zadania administracyjne, takie jak korespondencja, zarządzanie terminami, organizacja biura, zbieranie ofert/ udzielanie zamówień itp. Współpraca z kolegami z różnych działów; Komunikacja z firmami zewnętrznymi i dostawcami usług;...
Asystent / Asystentka Biura

LUX MED Sp. z o.o. Warszawa praca stacjonarna

asystent umowa zlecenie pełny etat

10 godz.

Twoje zadania: bieżąca obsługa sekretariatu, obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej, koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji, obsługa gości zewnętrznych, rezerwacje podróży służbowych, koordynacja dostępności sal konferencyjnych....
Asystent/ka działu HR

ManpowerGroup Warszawa praca stacjonarna

asystent umowa zlecenie część etatu / tymczasowa/dodatkowa

1 dni

Zadania: Wsparcie działu HR w bieżących zadaniach administracyjnych; Przygotowywanie i opracowywanie danych pracowniczych, w tym: skanowanie, kserowanie i archiwizowanie dokumentów; Zarządzanie bieżącą dokumentacją; Współpraca z poddostawcami usług biurowych; Wymagania: Doświadczenie w...
Asystent / Asystentka ds. Operacyjnych

EBS Spółka Akcyjna Warszawa praca stacjonarna

specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

1 dni

Obowiązki: obsługa korespondencji oraz nadzór nad sprawnym obiegiem dokumentów i informacji w firmie; aktualizacja i tworzenie raportów, zestawień; prowadzenie ewidencji dokumentów; kontakt z placówkami należącymi do sieci w celu ustalenia danych dotyczących wyników/ obrotów; udział w...
Administrator / Administratorka Budowy

NES Global Talent Opole praca stacjonarna

specjalista (mid) umowa o pracę aplikuj szybko aplikuj bez CV

1 dni

Obowiązki: Zarządzanie dokumentacją przedsiębiorstwa (archiwizowanie dokumentów, prowadzenie rejestrów, nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą) Nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie, jak i na budowie; Prowadzenie rejestrów budowy (korespondencja, protokołowanie zmian,...
Pracownik biurowo - techniczny

ISS Facility Services Sp. z o.o. Warszawa praca stacjonarna

specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

1 dni

Opis stanowiska: Obsługa wewnętrznych systemów i aplikacji; Przyjmowanie i nadawanie przesyłek kurierskich, listownych i paletowych; Kontrola poprawności działania drukarek oraz sprzętu AV w salach konferencyjnych; Nadzór nad obiegiem dokumentacji i komunikacji pomiędzy działami firmy;...
Asystentka / Asystent Działu Fakturowania

Lava Group S.C Warszawa, Ursynów praca stacjonarna

asystent umowa zlecenie pełny etat 27,70 - 28,00 zł brutto/godz. aplikuj szybko aplikuj bez CV

1 dni

praca w systemie RAKS; współpracę z innymi działami firmy; sprawdzanie wpłat, kontrola rozliczeń z klientami; wysyłanie i wystawianie faktur; archiwizacja dokumentacji; sporządzanie raportów;

Najnowsze artykuły

Edukator ekologiczny – nowy, przyszłościowy zawód na rynku pracy?

81% Polaków ocenia swoją postawę ekologiczną „zdecydowanie dobrze” lub „raczej dobrze” – skąd zatem śmieci w lasach, trujący dym spalanych śmieci zimą, góry marnowanej żywności trafiające do śmietników? Nasza wiedza o tym, które działania są korzystne dla planety, a które nie, bywa dużo bardziej ograniczona niż nam się wydaje. W zrozumieniu ekologii na co dzień pomaga edukator ekologiczny.

7 min

Opowieść piątoklasistki wzrusza i inspiruje. Zwycięska praca w konkursie „Zawód godny podziwu"

Strażak, lekarz, pielęgniarka, policjant, pracownik hospicjum, mama i tata – tak dzieci odpowiadały na postawione w naszym konkursie pytanie o zawód godny podziwu. Antosia z 5 piątej klasy opowiedziała nam o prawdziwym supermanie, dzięki któremu jej brat i wielu innych ludzi może rozwijać zainteresowania, cieszyć się życiem czy choćby wychodzić na spacer. Serdecznie zapraszamy do lektury!

6 min

Kreatywność a AI. Czy pracownicy branż kreatywnych mogą wkrótce stracić pracę?

Czy inteligentny program ma prawa autorskie? Dlaczego AI może dyskryminować? Czy sztuczna inteligencja wkrótce przejmie kreatywne zawody, wysyłając na bezrobocie programistów, grafików, dziennikarzy, filmowców? – Ludzie wolą sztukę tworzoną przez ludzi. Kiedyś sztuka AI będzie jak sport na dopingu – przewiduje prof. Dariusz Jemielniak, badacz ruchów antynaukowych i sztucznej inteligencji.

23 min

Moje i twoje czy nasze? Jak rozmawiać o pieniądzach, by nie zrujnować związku

Nieporozumienia na tle finansowym są jedną z najczęstszych przyczyn rozpadu związków w Polsce – tłumaczy socjolog i coach finanansowy Anna D. Nowicka. O konflikt nietrudno, bo dla wielu par temat pieniędzy to tabu. A do ustalenia jest naprawdę wiele, począwszy od wspólnego konta, przez domowy budżet, po wspólny kredyt. Ekspertka radzi, jak rozmawiać o pieniądzach, by nie zepsuć relacji.

19 min

Inżynier wiertniczy – praca, wymagania, pensja, obowiązki zawodowe

Inżynierowie wiertniczy potrzebni są na platformach wiertniczych, w kopalniach, pracowniach geotermalnych, laboratoriach badawczych czy chociażby w budownictwie. W parze z szerokimi perspektywami pracy idą bardzo wysokie zarobki. Jednocześnie praca w tym zawodzie jest odpowiedzialna i wymagająca. Chciesz podjąć takie wyzwanie? Wyjaśniamy, jak wejść na tę ścieżkę zawodową.

8 min

Osoby z niepełnosprawnością na rynku pracy – prawa, obowiązki pracodawcy, czas pracy

W UE jest około 101 mln, a w Polsce od 4 do 7 milionów osób z niepełnosprawnością. Teoretycznie cieszą się pełnią praw pracowniczych, jednak czy rynek pracy jest dla nich przyjazny? – Ich sytuacja jest złożona, ale widoczne są pozytywne zmiany, które mogą przyczynić się do większej inkluzji i wykorzystania potencjału tych osób – zauważa prezeska fundacji TAKpełnosprawni Agata Robińska.

15 min

Zobacz wszystkie

Najnowsze komunikaty

Praca.pl zaprasza na konferencję UCL Leaders - Londyn, 20-21.01.2023

Już 20 i 21 stycznia 2023 roku w Londynie odbędzie się kolejna edycja jednej z największych konferencji studenckich w Wielkiej Brytanii - UCL Leaders. Konferencja, organizowana w całości przez studentów najlepszych uczelni międzynarodowych, corocznie przyciąga setki uczestników - obecnych liderów i ich następców.

1 min