Radca ministra

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe
- organizacja spotkań /prowadzenie negocjacji/ ustalanie warunków umów/ ocena ofert (udział w komisjach przetargowych)
- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- węzeł sanitarny przystosowany dla osób niepełnosprawnych na każdym piętrze
winda dostosowana do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
- wejście główne od strony ul. Wspólnej przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych
- wejście do obiektu od strony ul. Żurawiej przystosowane za pomocą platformy przyschodowej
- sale konferencyjne na V piętrze dostępne za pomocą schodołazu
- ciągi komunikacyjne przystosowane do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
- praca w pokoju wieloosobowym
- brak podjazdu dla niepełnosprawnych przy wejściu do niektórych sal konferencyjnych
- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

Zakres zadań

• Zarządzanie projektami – określanie ogólnej koncepcji projektu w tym jego celu i oczekiwanych efektów – opracowywanie budżetu projektu – budowanie zespołu projektowego – doprecyzowywanie zakresu projektu, podział na etapy, wyznaczanie celów cząstkowych oraz określanie kryteriów oceny wyników prac projektowych – dobór podwykonawców, dostawców i ekspertów – identyfikowanie pojawiających się problemów i ryzyk w projekcie/ zespole projektowym oraz proponowanie działań korygujących – podsumowywanie i ocena wyników projektu
• Prowadzenie międzynarodowej współpracy dwustronnej i wielostronnej Ministerstwa z następującymi krajami: Ukraina, Mołdawia, Gruzja – inicjowanie, przygotowywanie i realizowanie projektów współpracy międzynarodowej – współpraca z ekspertami krajowymi i zagranicznymi – współpraca z instytucjami krajowymi i zagranicznymi
• Planowanie i przygotowywanie badania (np. m.in.: ewaluacyjnego, społecznego, etc.) – opracowywanie koncepcji badania – przygotowywanie Szczegółowego Opisu Zadania
• Organizowanie spotkań i wydarzeń krajowych/ międzynarodowych Ministerstwa – tworzenie harmonogramu spotkań i wydarzeń – zapewnianie/ obsługa udziału prelegentów/ ekspertów zewnętrznych – zapewnianie przestrzegania zasad protokołu dyplomatycznego – przygotowywanie merytoryczne spotkań i wydarzeń (w tym: opracowywanie prezentacji, materiałów, publikacji, etc.) – prowadzenie i/ lub udział w spotkaniach i wydarzeniach
• Prowadzenie obsługi udziału przedstawicieli Ministerstwa w spotkaniach i posiedzeniach krajowych/ międzynarodowych – przygotowywanie instrukcji/ materiałów dla przedstawicieli Ministerstwa – monitorowanie realizacji zobowiązań wynikających z udziału w spotkaniach/ posiedzeniach
• Udział w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań w zakresie właściwości komórki organizacyjnej – przeprowadzanie rozeznania rynku – sporządzanie opisu przedmiotu zamówienia – nadzorowanie wykonania umowy
• Prowadzenie analiz (m.in. społeczno-gospodarczych i terytorialnych; finansowo-ekonomicznych; zarządczo-organizacyjnych; na potrzeby przygotowania i realizacji koncepcji/ programów/ projektów; na potrzeby przygotowania dokumentów strategicznych/ polityk; analiz na potrzeby usprawnienia funkcjonowania systemu wdrażania) – analizowanie zgromadzonych danych, wnioskowanie

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe magisterskie lub równoważne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 5 lat doświadczenia zawodowego w zakresie współpracy międzynarodowej lub zarządzania projektami o charakterze międzynarodowym realizowanych poza granicami Polski

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Znajomość języka rosyjskiego na poziomie B1
• Znajomość metodyki zarządzania projektami
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość problematyki z zakresu stosunków międzynarodowych w obszarze Partnerstwa Wschodniego
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Komunikacja
• Współpraca
• Rzetelność
• Myślenie analityczne
• Umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe