Recepcjonista/-ka

(UMOWA NA ZASTĘPSTWO)

• Dbanie o wizerunek recepcji oraz biura, kontakt z klientem zewnętrznym: udzielanie informacji, łączenie rozmów
• Obsługa poczty wewnętrznej: odbiór i dystrybucja, nadawanie przesyłek kurierskich krajowych i międzynarodowych
• Koordynowanie rezerwacji sal w systemie
• Stałe zaopatrzenie biura poprzez zakup wewnętrzny w produkty zużywalne
• Wykonywanie zamówień w systemie Oracle według kalendarza zamówień i zgodnie z budżetem
• Wsparcie dla asystentek i administratorek w zakresie rezerwacji biletów PKP i hoteli
• Wsparcie działu personalnego w zakresie obiegu informacji
• Monitorowanie i zgłaszanie usterek, współpraca z działem technicznym
• Współpraca z firmą świadczącą usługi ochroniarskie i z firmą sprzątającą

• Wykształcenie co najmniej średnie
• Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym
• Mile widziane doświadczenie w pracy na stanowisku recepcjonisty lub podobnym
• Umiejętność kreowania pozytywnego wizerunku firmy
• Wysoka kultura osobista i chęć uczenia się
• Dokładność, sumienność i wychodzenie z inicjatywą
• Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, nawiązywania relacji
• Dobra znajomość Ms Office

• Dynamiczną i interesującą pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• Szeroki pakiet szkoleń oraz możliwość wzięcia udziału w programach rozwojowych
• Możliwość dynamicznego rozwoju zawodowego poprzez realizację ciekawych i wymagających zadań
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Bezpłatną, prywatną opiekę medyczną wraz z dostępem do lekarzy specjalistów
• Zniżkę 10% na każdorazowe zakupy w Tesco dla pracowników z rocznym stażem pracy w ramach Programu Klientowskiego Clubcard
• Dodatkowe świadczenia (bony świąteczne, bony okolicznościowe związane z rozpoczęciem roku szkolnego, wyprawka na okoliczność urodzenia dziecka)
• Osoby niepełnosprawne są mile widzianymi kandydatami