- Ogłoszenie nr: 167266
- Data ukazania się ogłoszenia: 24 lutego 2015 r.
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych w Warszawie
- Dyrektor Generalny
- poszukuje kandydatów na stanowisko:
- referendarz
- do spraw obsługi administracyjnej
- w Wydziale Obsługi Biura Ministra
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- Ministerstwo Spraw Wewnętrznych
ul. S. Batorego 5,
02-591 Warszawa
Miejsce wykonywania pracy:
- Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Prowadzenie ewidencji podmiotów pomocniczych Prezesa Rady Ministrów lub Rady Ministrów, tj.: rad, komisji, zespołów, komitetów, pełnomocników, w tym: dokonywanie ustaleń w ramach MSW, sporządzenie notatek i pism dla Ministra SW lub Dyrektora Generalnego dot. wskazania przedstawiciela do składu ww. gremiów.
- Przygotowywanie sprawozdań z działalności: rad, zespołów, komitetów, pełnomocników, itp. - których gospodarzem jest MSW - na potrzeby Prezesa Rady Ministrów; w tym celu analiza informacji i stanowisk przekazywanych przez komórki organizacyjne Ministerstwa, identyfikacja ewentualnych problemów, niejasności i rozbieżności, wyjaśnianie zidentyfikowanych problemów w tym zakresie.
- Opiniowanie dokumentów oraz innej korespondencji wpływającej do MSW, będącej poza właściwością komórek organizacyjnych Ministerstwa i opracowywanie pism przekazujących korespondencję do właściwych organów administracji publicznej - według właściwości.
- Opiniowanie projektów aktów prawnych przekazywanych do konsultacji przez komórki organizacyjne MSW.
- Prowadzenie spraw mobilizacyjno-obronnych pracowników Biura Ministra.
- Prowadzenie archiwizacji dokumentów w zakresie właściwości Biura.
- Prowadzenie ewidencji ilościowej składników majątkowych będących na wyposażeniu pracowników Biura Ministra.
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Praca biurowa z wykorzystaniem komputera.
Budynek przy ul. Batorego:
Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych. Dostęp do budynku, szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się, jak również łazienka na parterze dostosowana do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: wyższe
- pozostałe wymagania niezbędne:
- powyżej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej,
- znajomość ustaw określających zadania Ministra w dziale sprawy wewnętrzne, instrukcja kancelaryjna, przepisy określające organizację Ministerstwa, wykaz jednostek podległych i nadzorowanych przez Ministra,
- znajomość struktur i zadań pozostających we właściwości Ministra,
- uczciwość i obiektywizm,
- umiejętność obsługi komputera,
- profesjonalna umiejętność obsługi klienta wewnętrznego i zewnętrznego,
- umiejętność analizy danych, umiejętność organizacji pracy własnej,
- umiejętność aktywnego słuchania, współdziałania, umiejętność dzielenia się wiedzą, elastyczność, dbałość o rozwój własny.
- doświadczenie zawodowe w pracy administracyjno-biurowej,
- wykształcenie wyższe: prawo lub administracja,
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
- dostęp do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”.
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów