Referendarz w Zespole Obsługi Kierownictwa w Sekretariacie Ministra

• Ogłoszenie nr: 162703
• Data ukazania się ogłoszenia: 29 sierpnia 2014 r.

Ministerstwo Gospodarki w Warszawie

• Dyrektor Generalny
• poszukuje kandydatów na stanowisko:
• referendarz
• do spraw obsługi sekretarskiej
• w Zespole Obsługi Kierownictwa w Sekretariacie Ministra


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.


• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 2

Adres urzędu

Ministerstwo Gospodarki
Pl. Trzech Krzyży 3/5
00-507 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

• Warszawa
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• organizowanie dnia pracy członka kierownictwa
• współpraca z Gabinetem Politycznym
• przyjmowanie, rejestrowanie i rozprowadzanie zadekretowanej korespondencji adresowanej do członka kierownictwa
• prowadzenie rejestru pism niejawnych
• uczestniczenie w prowadzeniu spraw związanych z przyjmowaniem gości przez członka kierownictwa
• branie udziału w organizowaniu wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych członka kierownictwa
• gromadzenie i przechowywanie aktów normatywnych i innych dokumentów niezbędnych członkowi kierownictwa
• pisanie, redagowanie i powielanie pism zleconych przez członka kierownictwa

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury i zastępstwa w innych sekretariatach członków kierownictwa). Stres związany z obsługą klientów zewnętrznych i wewnętrznych.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

- praca biurowa przy komputerze
- miejsce pracy: I piętro, w budynku 6 wind, z których jedna posiada drzwi o szer. 90 cm (pozostałe 80 cm); drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szer. 90 cm, brak progów
- na poziomie parteru 2 toalety przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, w tym jedna przy wejściu głównym (drzwi – 90 cm szer., bez drzwi wewnętrznych), pozostałe toalety nie w pełni przystosowane dla osób niepełnosprawnych (drzwi wewnętrzne w toaletach – szer. 80 cm)
- brak podjazdu przy wejściu głównym od strony Pl. Trzech Krzyży, wjazd umożliwiający poruszanie się na wózkach inwalidzkich od strony ulicy Wspólnej, ewentualnie wjazd na dziedziniec wewnętrzny od strony ul. Żurawiej – wjazd na poziom dziedzińca wewnętrznego wymaga pokonania wzniesienia o wysokości 220 cm na długości 17 m (naturalna pochylnia o nachyleniu ok. 13 %); przed wejściem do budynku prowadzącym do holu głównego podjazd o dł. 430 cm i szer. 120 cm, drzwi dwuskrzydłowe

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: wyższe
• pozostałe wymagania niezbędne:
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• znajomość języka angielskiego na poziomie A2
• komunikatywność

wymagania dodatkowe

• minimum roczne doświadczenie zawodowe w obsłudze sekretariatu w administracji publicznej
• ukończony kurs dla asystentek i sekretarek z zakresu obsługi kancelaryjnej korespondencji niejawnej
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „tajne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej związanej z uzyskaniem poświadczenia bezpieczeństwa zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228)
• znajomość języka francuskiego lub niemieckiego lub rosyjskiego na poziomie B1
• znajomość zasad funkcjonowania Ministerstwa Gospodarki

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów