Referendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 7489
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:- wysiłek fizyczny,
- praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych,
- zagrożenie korupcją,
- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- naturalne i sztuczne oświetlenie,
- wymuszona pozycja ciała,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,
- przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów wewnątrz budynku.
Zakres zadań
- weryfikowanie i dokonywanie ostatecznej klasyfikacji i kwalifikacji dokumentów przejętych z komórek organizacyjnych KGP, CBŚP i CLKP,
- przeprowadzanie kwerendy w zasobach archiwalnych dla identyfikowania w zbiorach dokumentów dla uprawnionych podmiotów, przygotowywanie do udostępnienia akt,
- digitalizowanie wybranych dokumentów zgromadzonych w magazynach archiwalnych GAP oraz wykonywanie kopii cyfrowych w archiwum elektronicznym,
- przeprowadzanie ekspertyz archiwalnych oraz procesu brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii „B” i „BE” i zajmowanie się organizowaniem jej fizycznego zniszczenia; sprawowanie nadzoru nad prawidłowym procesem brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii „B” oznaczonej symbolem BC,
- identyfikowanie dokumentów archiwalnych pod względem prawnych możliwości utrzymania, zniesienia lub zmiany klauzuli tajności zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- ewidencjonowanie w informatycznym zasobie archiwalnym GAP i udostępnianie akt,
- przeprowadzanie szkoleń i instruktaży dla pracowników z komórek i jednostek organizacyjnych Policji z zakresu przepisów archiwalnych,
- identyfikowanie niezbędnych prac technicznych usprawniających funkcjonowanie magazynów GAP oraz sprawowanie nadzoru nad wszystkim pracami technicznymi wykonywanymi w magazynach.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe- dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
- znajomość prawa archiwalnego i przepisów dotyczących tajemnic ustawowo chronionych,
- umiejętność współpracy z innymi pracownikami,
- umiejętność pracy w zespole,
- umiejętność dzielenia się wiedzą,
- umiejętność rzetelnego i terminowego realizowania spraw,
- sprawna komunikacja,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- przeszkolenie z obszaru archiwistyki.