Referendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Pracownik wykonuje czynności o charakterze statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze, oraz dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.
Praca na tym stanowisku wymaga dużej samodzielności, rzetelności, kreatywności i umiejętności planowania w długim horyzoncie czasowym. Praca wiąże się z reprezentowaniem urzędu w kontaktach zewnętrznych: udział w spotkaniach negocjacyjnych, grupach roboczych, sieciach tematycznych oraz spotkaniach eksperckich.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe. Siedziba Kancelarii znajduje się w Al. Ujazdowskich 1/3 i jest budynkiem wielokondygnacyjnym, wyposażonym w windy. Wejście główne posiada podjazdy dla osób niepełnosprawnych. Szerokość głównych drzwi wejściowych do gmachu i drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. Zainstalowane są również w budynku 3 transportery przyschodowe. Windy wyposażone są w przyciski sterujące windą umożliwiające odczyt w piśmie Braille’a lub urządzenia informujące o pozycji windy, sygnalizację dźwiękową. Osoby niepełnosprawne mogą swobodnie korzystać z wielu toalet ze względu na ich odpowiednią przestrzeń. Dodatkowo w budynku KPRM funkcjonują dwie oznaczone toalety przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Na wewnętrznym dziedzińcu KPRM znajduje się odpowiednio oznakowane miejsce parkingowe dla pracownika będącego osobą niepełnosprawną.

Zakres zadań

• opracowywanie wniosków o dofinansowanie, koordynacja realizacji umów, monitoring postępu prac oraz sporządzanie sprawozdań
• sporządzanie wniosków o płatność w ramach pomocy technicznej PO WER
• pełnienie funkcji zastępcy administratora merytorycznego systemów informatycznych wspomagających wdrażanie funduszy strukturalnych Unii Europejskiej (Centralnego Systemu Teleinformatycznego, Systemu Oceny Wniosków Aplikacyjnych SOWA)
• ocenianie wniosków o dofinansowanie projektów, w tym prowadzenie negocjacji z beneficjentami w zakresie ostatecznego kształtu projektu oraz sporządzanie projektów decyzji albo umów o dofinansowanie projektu
• prowadzenie postępowań odwoławczych od wyników oceny wniosków o dofinansowanie projektów złożonych w ramach konkursu, w tym w szczególności przygotowywanie rozstrzygnięcia nadesłanych przez wnioskodawców protestów lub przygotowywanie stanowiska IP dotyczącego braku podstawy do zmiany podjętego rozstrzygnięcia
• monitoring realizacji projektów, gromadzenie i opracowywanie informacji dotyczących postępu prac w tym zakresie, w tym ocenianie wniosków o płatność (z realizacji projektów, w przypadku których nie brał udziału w procesie oceny wniosków o dofinansowanie)
• zastępowanie pracownika zajmującego stanowisko ds. koordynacji zadań z zakresu obsługi finansowania projektów współfinansowanych ze środków UE

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe

• Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w obszarze funduszy strukturalnych UE
• Przeszkolenie z zakresu wdrażania funduszy strukturalnych, informacji i promocji, zamówień publicznych
• Komunikatywność, myślenie strategiczne i analityczne, zdolność planowania i samodzielnej pracy, zdolności analityczne, wiedza z zakresu funduszy strukturalnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Powyżej 1,5 roku doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• Przeszkolenie z zakresu problematyki europejskiej, sprawozdawczości, kontroli finansowej i audytów projektów
• Certyfikat uprawniający do oceny projektów POWER wystawiony przez Instytucję Zarządzającą
• Znajomość języka angielskiego na poziomie A1