Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 20814
Warunki pracy
- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,- praca w godz. 8.00-20.00 (praca w systemie zmianowym),
- praca w soboty, niedziele i święta (dyżury),
- zagrożenie korupcją i naciskami grup przestępczych,
- praca pod presją czasu i w warunkach silnego stresu,
- budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Analizowanie, weryfikowanie i aktualizowanie danych zawartych w systemie teleinformatycznym Krajowego Rejestru Karnego oraz opracowywanie i przekazywanie informacji o osobach fizycznych stanowiącej zaświadczenie potwierdzające karalność bądź niekaralność w odpowiedzi na przedstawione zapytania o udzielenie informacji o osobie,
- Analizowanie nadesłanych przez sądy i prokuratury dokumentów źródłowych; weryfikowanie i aktualizowanie danych zawartych w prowadzonej w formie teleinformatycznej i kartotekowej bazie osób fizycznych podlegających rejestracji w Krajowym Rejestrze Karnym poprzez umieszczanie ww. dokumentów w bazach Krajowego Rejestru Karnego oraz wyznaczanie bądź akceptacja dat do zatarcia,
- Prowadzenie postępowań wyjaśniających z organami nadsyłającymi zapytania o udzielenie informacji o osobie w przypadku negatywnego wyniku analizy merytoryczno-formalnej nadesłanego formularza zapytania o udzielenie informacji o osobie lub nadesłanego dokumentu źródłowego, podlegającego rejestracji w Krajowym Rejestrze Karnym,
- Występowanie do sądów w sprawach o nadesłanie brakujących kart rejestracyjnych karnych oraz nadesłanie informacji niezbędnych do aktualizacji bazy danych po weryfikacji i analizie merytorycznej zgromadzonych w bazach danych Rejestru informacji, w celu wydania zaświadczenia zgodnego z aktualną sytuacją prawną obywatela w zakresie danych gromadzonych w Krajowym Rejestrze Karnym,
- Analizowanie i weryfikowanie nadesłanych przez sądy i prokuratury postanowień, odpisów orzeczeń oraz pism w celu zamieszczenia zawartych tam informacji w bazach danych Krajowego Rejestru Karnego bądź podejmowanie rozstrzygnięć mających na celu aktualizację, korektę, lub dokonanie zatarcia skazania w zakresie danych gromadzonych w Krajowym Rejestrze Karnym,
- Współpraca z sądami powszechnymi w zakresie obsługi aplikacji e-karta, w tym udzielanie bezpośrednio pracownikom sądów powszechnych informacji i instrukcji w zakresie sporządzania dokumentów źródłowych oraz obsługi ww. aplikacji służącej do teleinformatycznego ich przesyłania,
- Uczestniczenie w testach aplikacji systemu teleinformatycznego Krajowego Rejestru Karnego, zgodnie z przekazanymi instrukcjami, analizowanie i weryfikowanie prawidłowości funkcjonowania aplikacji, weryfikowanie wygenerowanych wydruków systemowych oraz sygnalizowanie uwag w zakresie zaistniałych błędów,
- Zgłaszanie naczelnikowi wydziału problemów z funkcjonowaniem obsługiwanych aplikacji teleinformatycznych, błędów systemu, w tym problemów z zakresu dostępnych w bazie teleinformatycznej aktów prawnych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- znajomość zasad organizacji i funkcjonowania resortu sprawiedliwości,
- znajomość ustawy o Krajowym Rejestrze Karnym,
- znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,
- umiejętność szybkiego pisania na komputerze,
- asertywność, doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, komunikacja, otwartość na zmiany, pozytywne podejście do klienta, radzenie sobie z presją, rzetelność i terminowość, zorientowanie na osiąganie celów.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe