- Ogłoszenie nr: 162047
- Data ukazania się ogłoszenia: 31 lipca 2014 r.
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Wołominie
- Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego
- poszukuje kandydatów na stanowisko:
- referent
- do spraw prowadzenia archiwum zakładowego
- w Zespole d.s. organizacyjno-administracyjnym
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymiar etatu: 0.6
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Wołominie
ul. Legionów 78
05-200 Wołomin
Miejsce wykonywania pracy:
- Wołomin
- Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Wołominie
ul. Legionów 78
05-200 Wołomin
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- przejmowanie akt z komórek organizacyjnych PINB w Wołominie na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych
- ewidencjonowanie, przechowywanie i zabezpieczanie przyjętych do przechowania akt,
- porządkowanie (w razie potrzeby) akt niewłaściwie opracowanych, znajdujących się już w archiwum zakładowym,
- współpraca z komórkami jednostki organizacyjnej w zakresie prawidłowego klasyfikowania akt, tworzenia teczek akt i przygotowywania akt do przekazania ich do archiwum zakładowego,
- udostępnienie i wypożyczanie akt na zasadach określonych w odpowiednich przepisach,
- wydzielanie z zasobu archiwum zakładowego i brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, którego okres przechowywania juz minął oraz wydzielanie dokumentacji archiwalnej i przekazywanie jej do właściwego archiwum państwowego,
- dokonywanie zakupów materiałów, sprzętu, urzadzeń co wynika z planów zakupów, jak i realizowanie bieżących potrzeb zgłaszanych przez poszczególne działy PINB w Wołominie zgodnie z odrębnymi przepisami,
- odpowiedzialność materialna za stan przechowywanych materiałów w magazynie, prowadzenie dokumentacji magazynowej, przyjmowanie i wydawanie materiałów, informowanie o stanie materiałów, ilościach zbędnych lub nadmiernych oraz wnioskowanie o ich uzupełnienie lub upłynnienie,
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym na pierwszym piętrze budynku oraz pomieszczenia archiwum na parterze i pierwszym piętrze przy ul. Legionów 78 w Wołominie.
Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem.
Wysiłek fizyczny związany z przenoszeniem dokumentów.
Czas pracy - zgodny z przepisami ustawy o służbie cywilnej.
Inspektorat zajmuje część parteru i pierwszego pietra budynku w Wołominie przy ul. Legionów 78.
W budynku nie ma zainstalowanej windy dla osób niepełnosprawnych.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: średnie
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: 9 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze prowadzenia archiwum zakładowego
- pozostałe wymagania niezbędne:
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, excel, PowerPoint);
- łatwość komunikacji i umiejętność pracy w zespole
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów