Referent

Warunki pracy

Praca administracyjno biurowa w pełnym wymiarze czasu pracy, od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 do 15, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej. Na stanowisku pracy użytkowany jest sprzęt biurowy tj. komputer, drukarka, skaner, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, telefon. Dodatkowo pokój wyposażony w meble biurowe. Oświetlenie w pomieszczeniu pracy naturalne i sztuczne.

W budynku brak windy, pomieszczenia biurowe oraz pomieszczenia higieniczno sanitarne nie przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Stanowisko pracy usytuowane na pierwszym piętrze budynku.

Zakres zadań

• organizacja i prowadzenie sekretariatu PIW
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej w tym dziennika korespondencji i poczty e-mail
• prowadzenie kasy i magazynu PIW
• prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania
• przygotowywanie pism urzędowych
• wspieranie innych działów w pracach administracyjno-biurowych
• zapewnienie zaopatrzenia Inspektoratu w niezbędne materiały i druki
• wystawianie delegacji służbowych i rozliczanie kart drogowych
• obsługa przesyłek pocztowych i kurierskich
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i sprawnej komunikacji wewnętrznej firmy

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe

• biegła obsługa komputera
• biegła obsługa urządzeń biurowych
• dobra znajomość pakietu biurowego MS Office
• znajomość obsługi systemu ePUAP
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• posiadanie prawa jazdy kat. B
• znajomość języków obcych (angielski, niemiecki)
• komunikatywność, kultura osobista
• umiejętność organizacji pracy własnej
• dokładność i odpowiedzialność przy wykonywaniu zadań
• umiejętność pracy w stresie i pod presją czasu
• doświadczenie w zakresie organizacji i prowadzeniu sekretariatu