Referent

Warunki pracy

Praca o charakterze biurowym w wymiarze czasu pracy w godz. 07:30 - 15:30 od poniedziałku do piątku. Pracownik wykonuje większość czynności o charakterze statycznym związanym z pracą przy biurku i komputerze poniżej połowy dobowego czasu pracy, niekiedy dynamicznie podczas przemieszczania się po terenie budynku. Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym. Wysiłek fizyczny. Budynek w pełni dostosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (odpowiednie podjazdy, windy, przystosowana toaleta)

Zakres zadań

• przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych KPP i KP
• gromadzenie i zabezpieczanie dokumentacji
• ewidencjonowanie i porządkowanie zasobu archiwalnego
• przeprowadzanie kwerend w zasobach archiwalnych
• wykonywanie kserokopii dokumentów archiwalnych
• brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
• szkolenie policjantów i pracowników w zakresie postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego doświadczenia w pracy w administracji

• znajomość przepisów prawa niezbędnych do wykonywania pracy na stanowisku
• umiejętność analizowania
• umiejętność planowania i organizacji pracy
• skrupulatność, rzetelność
• umiejętność interpretacji przepisów prawa, redagowanie pism
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość zasad związanych z obiegiem dokumentów
• umiejętność pracy w zespole
• umiejetność obsługi komputera
• kurs zakresu archiwizacji
• poświadczenie bezpieczeństwa osobowego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "ściśle tajne"