Referent

Warunki pracy

Stanowisko pracy znajduje się w dwupiętrowym wolno stojącym budynku z windą. Toalety dostępne na miejscu. Wejście do budynku oraz pomieszczenia biurowe i sanitarno-higieniczne nie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. W pomieszczeniach biurowych - sprzęt komputerowy, telefony, kserokopiarka, fax. Praca administracyjno-biurowa przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie.

Zakres zadań

• prowadzenie sekretariatu w celu wspierania w bieżącej pracy Wojewódzkiego Inspektora, Zastępcy Wojewódzkiego Inspektora i pracowników urzędu.
• obsługa korespondencji wpływającej do Wojewódzkiego Inspektoratu a następnie przekazywanie jej do właściwych komórek organizacyjnych w celu właściwego obiegu dokumentów
• realizowanie zarządzeń, zaleceń i wniosków pokontrolnych Wojewódzkiego Inspektora
• sporządzanie sprawozdań i informacji z zakresu prowadzonych spraw
• sporządzanie i prowadzenie spraw zgodnie z obowiązującą Instrukcją Kancelaryjną i Archiwalną

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 3 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej na stanowisku o podobnym zakresie zadań

• komunikatywność, umiejętność analitycznego myślenia
• dobra znajomość obsługi komputera ( edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny)
• podstawowa znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej, ustawy o ochronie roślin oraz instrukcji kancelaryjnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• podstawowa znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją ( EZD)