Referent

Warunki pracy

- praca siedząca,
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji np. obywatele , przedsiębiorstwa),
- praca przy komputerze (powyżej dobowego wymiaru czasu pracy),
- stanowisko pracy znajduje się na piętrze,
- budynek wielopoziomowy nie jest przystosowany do potrzeb osób poruszających się na wózku inwalidzkim oraz osób mających problemy z poruszaniem się po schodach, brak windy.

Zakres zadań

• Przyjmowanie, kompletowanie i ewidencjonowanie korespondencji w elektronicznym systemie obiegu dokumentów oraz dokonywanie podziału dokumentacji na poszczególne komórki organizacyjne.
• Kompletowanie i przygotowywanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu.
• Udzielanie informacji interesantom, łączenie rozmów telefonicznych, obsługa faksu i poczty elektronicznej.
• Przygotowywanie i obsługa spotkań kierownictwa z interesantami i gośćmi.
• Prowadzenie i pilnowanie terminów wynikających z rocznego planu pracy Lubuskiego Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska i Zastępcy Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska.
• Dokonywanie niezbędnych zakupów artykułów spożywczych w zakresie spotkań służbowych Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska.
• Sporządzanie i redagowanie krótkich pism.
• W razie konieczności pomoc i zastępowanie pracownika ds. archiwum w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Zielonej Górze

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego pracy na stanowisku sekretarki/sekretarza, asystentki/asystenta

• Umiejętność obsługi komputera i sprzętu biurowego.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość przepisów prawa związanych z ustawą o narodowym zasobie archiwum oraz instrukcją w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego