Referent

Warunki pracy

Pomieszczenie pracy o charakterze biurowym jest w pełni ergonomiczne. Wyposażone jest w monitor ekranowy, stanowiący narzędzie pracy oraz urządzenia peryferyjne – drukarki, skanery itp. Siedziba inspektoratu nie została w pełni dostosowana dla osób niepełnosprawnych (brak przystosowanych pomieszczeń i przystosowanej toalety). Praca wymagająca szczególnej koncentracji, odporności psychicznej, dobrej komunikatywności, aktywności oraz odporności na stres.
Praca administracyjno - biurowa z wykorzystaniem komputera i monitora ekranowego oraz narzędzi biurowych – (kserokopiarka, drukarka, niszczarka do dokumentów, skaner).

Zakres zadań

• obsługa kancelarii i sekretariatu Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Krakowie
• wykonywanie czynności kancelaryjnych w systemie tradycyjnym oraz w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
• kompletowanie i przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu w systemie tradycyjnym i w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
• ewidencja pism wpływających i wychodzących w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
• organizowanie spotkań i narad
• sporządzanie protokołów z narad

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• bardzo dobra znajomość obsługi komputera: MS Windows, Pakiet biurowy MS Office
• znajomość instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej
• znajomość obsługi urządzeń biurowych (fax, skaner, kserokopiarka)
• znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• skuteczna komunikacja
• pozytywne podejście do klienta
• umiejętność współpracy
• rzetelność i terminowość
• organizacja pracy własnej
• samodzielność i inicjatywa
• radzenie sobie z presją
• myślenie analityczne
• identyfikacja z misją urzędu