Referent

Warunki pracy

Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Siedziba Urzędu w Al. Jerozolimskich 181 C, która nie jest własnością URPLWM i PB, jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. W ww. obiekcie szerokość drzwi zewnętrznych i wewnętrznych, a także ciągi komunikacyjne oraz dźwigi osobowe zapewniają osobom niepełnosprawnym, a w szczególności poruszającym się na wózkach inwalidzkich dostęp do każdego z sześciu pięter budynku. Pomieszczenie przeznaczone na toalety jest przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych i znajduje się w holu na parterze budynku.

Zakres zadań

• prace administracyjno-biurowe związane z obiegiem dokumentacji w komórce organizacyjnej,
• prowadzenie baz danych, w szczególności: wprowadzanie, zbieranie, archiwizowanie i przekazywanie danych właściwym pracownikom, komórkom organizacyjnym lub podmiotom,
• nadzór w zakresie administracyjnym nad dokumentacją produktów leczniczych/produktów leczniczych weterynaryjnych/produktów biobójczych/wyrobów medycznych oraz innymi dokumentami wytworzonymi na jej podstawie w wyznaczonym obszarze,
• sporządzanie okresowych sprawozdań z działalności komórki organizacyjnej w wyznaczonym obszarze.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
• dobra znajomość programów komputerowych (MS Office),
• zorientowanie na osiąganie celów,
• doskonalenie zawodowe,
• identyfikacja z misją Urzędu,
• pozytywne podejście do klienta,
• otwartość na zamiany,
• rzetelność i terminowość,
• skuteczna komunikacja,
• radzenie sobie z presją,
• rozwiązywanie problemów,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe