Ogłoszenie numer: 1630540, z dnia 2017-05-11
Dla naszego klienta - firmy działającej w branży ochrony środowiska, wyspecjalizowanej w dziedzinach takich jak gospodarka wodno-ściekowa, gospodarka odpadami, energia odnawialna, koleje, drogi; poszukujemy osoby na stanowisko:
Sekretarka
Miejsce pracy: Kraków
Opis stanowiska
- samodzielne organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy,
- przygotowywanie dokumentacji, materiałów na spotkania, pism, prezentacji, zestawień, raportów, analiz,
- prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących,
- organizacja i rozliczanie delegacji,
- prowadzenie kasy (mały obrót gotówkowy),
- sporządzanie prostych zestawień finansowych i kadrowych,
- wystawianie faktur,
- koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji,
- zarządzanie hierarchią informacji przychodzących i wychodzących, sortowanie i syntetyzowanie najbardziej istotnych danych,
- redagowanie pism, tłumaczenia dokumentów, korespondencji,
- obsługa centrali telefonicznej,
- organizacja i obsługa spotkań posiedzeń zarządu , Rady Nadzorczej oraz Walnego Zgromadzenia , spotkań wewnętrznych oraz biznesowych,
- prace asystenckie przy projektach,
- opieka nad biurem firmy,
- zamawianie towarów i usług , współpraca z dostawcami,
- pozyskiwanie z urzędów dokumentów formalnych,
- współpraca z pracownikami innych działów firmy.
Wymagania
- wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe.
- co najmniej 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
- bardzo dobra znajomość MS Office, w tym przede wszystkim Excela.
- odpowiednie usposobienie: komunikatywność, samodzielność, umiejętność wyznaczania sobie priorytetów, wysoka kultura osobista, inicjatywa w działaniu, umiejętność efektywnej pracy pod presją czasu.
Oferujemy
- dowolność formy zatrudnienia - kandydat ma możliwość wyboru rodzaju umowy,
- atrakcyjne wynagrodzenie,
- możliwość rozwijania swoich umiejętności,
- pracę w miłym zespole, w międzynarodowym środowisku.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.