Sekretarz dyrektora biura w Biurze Dyrektora Generalnego

• Ogłoszenie nr: 163062
• Data ukazania się ogłoszenia: 13 września 2014 r.

Ministerstwo Środowiska w Warszawie

• Dyrektor Generalny
• poszukuje kandydatów na stanowisko:
• sekretarz dyrektora biura
• w Biurze Dyrektora Generalnego


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.


• o stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Ministerstwo Środowiska
ul. Wawelska 52/54
00-922 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

• Warszawa
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• przyjmowanie, wysyłanie i ewidencjonowanie w systemie komputerowym oraz rozdzielanie zadekretowanej korespondencji, a także obsługiwanie poczty elektronicznej sekretariatu,
• przekazywanie komunikatów, ustaleń i poleceń organizacyjnych oraz prowadzenie terminarzu spotkań, narad,
• udzielanie informacji (telefonicznie i bezpośrednio) klientom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych,
• prowadzenie listy obecności, książki ewidencji wyjść służbowych i prywatnych oraz ewidencji delegacji służbowych,
• prowadzenie ewidencji kart magnetycznych HID w systemie kontroli dostępu do gmachu Ministerstwa,
• prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem pracowników Biura w materiały biurowe, a także w służbowe bilety komunikacji miejskiej, w tym prowadzenie ewidencji wydanych biletów,
• archiwizowanie i przekazywanie akt spraw Dyrekcji i sekretariatu do archiwum,
• prowadzenie ewidencji skarg i wniosków oraz przygotowywanie związanych z tym raportów rocznych.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

- Stres związany z obsługą klientów zewnętrznych (spoza adm. np.: obywatele, przedsiębiorstwa).

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

- praca na parterze budynku, budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich – podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości
- praca przy komputerze - brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 3 miesiące doświadczenia zawodowego na stanowisku sekretarskim lub administracyjno-biurowym
• pozostałe wymagania niezbędne:
• poświadczenie bezpieczeństwa lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – B1
• znajomość Instrukcji kancelaryjnej
• skuteczna komunikacja (pisemna i ustna)
• umiejętność współpracy
• pozytywne podejście do klienta
• zorientowanie na osiąganie celów
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office, poczta elektroniczna i Internet)

wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu obsługi sekretarsko-asystenckiej
• znajomość Regulaminu Organizacyjnego Ministerstwa Środowiska

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów