Sekretarz kierownika jednostki
Miejsce pracy: Otwock
Ogłoszenie o naborze Nr 10945
Warunki pracy
Praca jednozmianowa w systemie 8 godzinnym (8.00-16.00), przy stanowisku wyposażonym w komputer i inne urządzenia biurowe.Zakres zadań
- kierowanie pracą Zespołu Prezydialnego i kontrola nad wykonywaniem zadań związanych z prawidłowym funkcjonowaniem kancelarii jawnej,
- prowadzenie dzienników korespondencyjnych, rejestru przepisów, dziennika podawczego, ewidencji pieczęci,
- gromadzenie, ewidencjonowanie i rozpowszechnianie jawnych przepisów prawnych,
- gromadzenie, przechowywanie i opracowanie zasobu archiwalnego Komendy oraz koordynowanie i nadzorowanie działalności archiwalnej w komórkach organizacyjnych Komendy i jednostek podległych.
- nadzór nad czynnościami związanymi z archiwizacją dokumentów,
- opracowywanie przepisów wydawanych przez Komendanta Powiatowego Policji.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- umiejętność biegłej obsługi systemami operacyjnymi rodziny Windows oraz pakietu Open Office,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- odporność na stres
- komunikatywność
- samodzielność
- umiejętność pracy w zespole
- terminowość
- umiejętność organizowania pracy