Sekretarz kierownika jednostki

Warunki pracy

praca administracyjno-biurowa,
praca przy monitorze ekranowym co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy,
naturalne i sztuczne oświetlenie,
budynek częściowo spełnia wymogi architektoniczne dla osób niepełnosprawnych tj. wewnątrz budynku można swobodnie poruszać się, jest odpowiednia szerokość drzwi i ciągów komunikacyjnych, brak progów,
na zewnątrz i wewnątrz budynku brak windy osobowej

Zakres zadań

• prowadzenie obsługi sekretarsko-biurowej Komendanta Rejonowego Policji Warszawa VI oraz jego Zastępców,
• kompletowanie, przechowywanie aktów prawnych i przekazywanie ich do archiwum,
• ewidencjonowanie, kompletowanie i udostępnianie przespisów służbowych resortu spraw wewnętrznych oraz decyzji, zarządzeń Komendanta Stołecznego Policji,
• sporządzanie inwentaryzacji rocznej aktów prawnych,
• zapoznawanie funkcjonariuszy i pracowników Policji z aktami prawnymi,
• prowadzenie ewidencji urlopów i zwolnień lekarskich kadry kierowniczej KRP Warszawa VI,
• wprowadzanie rejestracji absencji kadry kierowniczej KRP Warszawa VI w system SWOP,
• obsługa poczty elektronicznej

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze administracyjno-biurowym

• dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
• umiejętność analitycznego myślenia,
• umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office)
• organizacja pracy własnej,
• komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność rozwiązywania problemów