Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Olsztynie
Warmińsko-Mazurski Wojewódzki Inspektor Ochrony Roślin i Nasiennictwa poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warmińsko-Mazurski Wojewódzki Inspektor Ochrony Roślin i Nasiennictwa poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Sekretarz kierownika jednostki
Miejsce pracy: Olsztyn
Ogłoszenie o naborze Nr 22783
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa,- kontakt z klientem zewnętrznym,
- pomieszczenia biurowe znajdują się na parterze.
Zakres zadań
- Prowadzenie obsługi sekretariatu Wojewódzkiego Inspektora
- Przyjmowanie, wysyłanie, rejestrowanie korespondencji w systemie tradycyjnym oraz elektronicznym w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
- Przyjmowanie interesantów, udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich komórek organizacyjnych Inspektoratu - osobiście, telefonicznie oraz mailowo
- Obsługa urządzeń biurowych
- Przygotowywanie i przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Ogólna wiedza nt. funkcjonowania administracji publicznej i służby cywilnej
- Znajomość organizacji i struktury Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa
- Umiejętność obsługi komputera (środowisko Windows), Excel, poczta elektroniczna,
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Wykształcenie wyższe
- Umiejętność organizacji pracy
- Znajomość przepisów prawa dotyczących instrukcji kancelaryjnej