Sekretarz kierownika jednostki

• Ogłoszenie nr: 171759
• Data ukazania się ogłoszenia: 31 lipca 2015 r.

Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Siedlcach

• Powiatowy Lekarz Weterynarii
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• sekretarz kierownika jednostki


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.


• o stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Siedlcach
08-110 Siedlce
ul. Kazimierzowska 29

Miejsce wykonywania pracy:

• Siedlce
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzenie biura Powiatowego Lekarza Weterynarii w Siedlcach w zakresie obsługi kancelaryjnej m.in. dbanie o prawidłowy i sprawny obieg dokumentów, prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, redagowanie pism
• obsługa interesantów
• obsługa telefoniczna biura
• wspieranie innych działów w pracach administracyjno biurowych
• wykonywanie prac administracyjnych w zależności od bieżących potrzeb, zapewnienie sprawnego przepływu informacji wewnętrznej

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie; konieczność prowadzenia licznych rozmów telefonicznych; użytkowanie sprzętu biurowego (fax, kserokopiarka, skaner, niszczarka dokumentów); stanowisko wymaga dyspozycyjności oraz umiejętności pracy w sytuacjach stresowych.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

- narzędzia pracy - komputer i sprzęt biurowy
- miejsce pracy znajduje się na trzech poziomach, drzwi do pomieszczeń i toalet typowych rozmiarów
Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu
• pozostałe wymagania niezbędne:
• biegła znajomość obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych
• wysokie umiejętności organizacyjne i interpersonalne
• komunikatywność i odpowiedzialność
• wysoka kultura osobista
• dokładność i solidność w wykonywaniu powierzonych zadań i obowiązków

wymagania dodatkowe

• umiejętność pracy w zespole
• prawo jazdy kat. B

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów