- Ogłoszenie nr: 159522
- Data ukazania się ogłoszenia: 18 kwietnia 2014 r.
Ministerstwo Środowiska w Warszawie
- Dyrektor Generalny
- poszukuje kandydatów na stanowisko:
- sekretarz podsekretarza stanu
- w Wydziale ds. Obsługi Protokolarnej i Sekretarskiej w Biurze Ministra
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- Ministerstwo Środowiska
ul. Wawelska 52/54
00-922 Warszawa
Miejsce wykonywania pracy:
- Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- przyjmowanie interesantów i udzielanie im informacji bezpośrednio, telefonicznie a także poprzez pocztę elektroniczną
- współpraca z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Środowiska oraz całego resortu w zakresie przekazywania informacji oraz ustaleń wewnątrz i międzyinstytucjonalnych
- prowadzenie kalendarza spotkań i wizyt członka kierownictwa
- przygotowywanie oficjalnych potwierdzeń zaproszeń kierowanych do członka kierownictwa, ustalanie jego udziału, zastępstwo lub brak udziału w spotkaniach
- przygotowywanie i obsługiwanie spotkań z interesantami i gośćmi
- redagowanie pism oficjalnych i okolicznościowych
- ewidencjonowanie pism przychodzących i wychodzących w systemie ESOD
- przedkładanie dokumentów do dekretacji, parafowania lub podpisu członka kierownictwa
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- stres związany z obsługą klientów zewnętrznych
- nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)
- praca na III piętrze budynku, budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich – podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości
- praca przy komputerze - brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: wyższe
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku sekretarskim lub administracyjno-biurowym
- pozostałe wymagania niezbędne:
- znajomość Instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Środowiska
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B1)
- skuteczna komunikacja
- umiejętność współpracy
- pozytywne podejście do klienta
- zorientowanie na osiąganie celów
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych, w szczególności obsługi komputera (MS Office, poczta elektroniczna i Internet)
- przeszkolenie z zakresu obsługi sekretarsko-asystenckiej
- znajomość Regulaminu Organizacyjnego Ministerstwa Środowiska
- znajomość podziału kompetencji w Kierownictwie Ministerstwa Środowiska
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów