Sekretarz w Delegaturze UOKiK w Łodzi

• Ogłoszenie nr: 177457
• Data ukazania się ogłoszenia: 04 lutego 2016 r.

Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów w Warszawie

• Dyrektor Generalny
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• sekretarz
• do spraw obsługi kancelaryjno-administracyjnej
• w Delegaturze UOKiK w Łodzi


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów
Plac Powstańców Warszawy 1
00-950 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

• Łódź
  
• ul. Piotrkowska 120,
  90-006 Łódź

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• wykonuje czynności związane z bieżącą obsługą sekretariatu delegatury: odbieranie telefonów, wysyłka korespondencji, kompletowanie i przedkładanie do dekretacji dyrektora dokumentów i korespondencji, powadzenie terminarza spotkań, prowadzenie rejestru decyzji i postanowień, prowadzenie rejestru delegacji itp. w celu zapewnienia kompleksowego i terminowego załatwiania spraw delegatury;
• pracuje w programie Lotus Notes, prowadzi rejestr spraw oraz ewidencję korespondencji przychodzącej i wychodzącej w celu właściwego obiegu dokumentów oraz aktualnego i pełnego dostępu do informacji o prowadzonych postępowaniach;
• wykonuje czynności związane z administrowaniem środkami rzeczowymi delegatury, w tym prowadzi księgi inwentarzowe w celu zapewnienia prawidłowości rozliczeń;
• prowadzi bazy danych oraz rejestr decyzji i postanowień wydanych w delegaturze w celu zapewnienia właściwego gromadzenia istotnych informacji i dokumentów;
• sporządza projekty wniosków o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie wydatków stałych oraz monitoruje ich realizację celem zapewnienia ciągłości pracy w delegaturze
• przygotowuje dokumenty do archiwizacji w celu ich przekazania do archiwum
• kieruje interesantów zgłaszających się bezpośrednio lub telefonicznie do właściwych pracowników w celu zapewnienia sprawnej obsługi interesantów

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

praca biurowa przy komputerze,
na pełen etat 5 dni w tygodniu po 8 godzin dziennie;

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Delegatura UOKiK mieści się w budynku przy ul. Piotrkowskiej 120 w Łodzi. Budynek częściowo jest dostosowany dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Niedostosowane są toalety, a w pomieszczeniu Delegatury znajdują się progi.
Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku sekretarskim lub innym o podobnym profilu zadań
• pozostałe wymagania niezbędne:
• umiejętność obsługi urządzeń technicznych i narzędzi informatycznych;
• posiadanie kompetencji: skuteczna komunikacja;
• posiadanie kompetencji: pozytywne podejście do klienta.

wymagania dodatkowe

• przeszkolenie w zakresie prowadzenia sekretariatu;
• znajomość języka angielskiego (poziom B2);
• posiadanie kompetencji: umiejętność współpracy;

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów