Sekretarz w Wydziale Ogólnym Biura Spraw Wewnętrznych Komendy Głównej Policji

• Ogłoszenie nr: 173768
• Data ukazania się ogłoszenia: 01 października 2015 r.

Komenda Główna Policji w Warszawie

• Komendant Główny Policji
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• sekretarz
• w Wydziale Ogólnym Biura Spraw Wewnętrznych Komendy Głównej Policji


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.


• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Komenda Główna Policji
ul. Puławska 148/150
02-624 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

• Warszawa
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzenie terminarza kontaktów i spotkań kierownictwa biura, umawianie, organizowanie, obsługiwanie i protokołowanie spotkań,
• sporządzanie pism, zestawień, informacji zlecanych przez kierownictwo biura i wydziału; przygotowywanie informacji dotyczących urlopów i absencji chorobowej dyrektorów i kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych biura; monitorowanie ważności imiennych przepustek samochodowych uprawniających do wjazdu na teren obiektów policyjnych oraz załatwianie ich aktualizacji,
• prowadzenie grafiku dyżurów kierownictwa biura i Zarządu w Warszawie, sporządzanie planu i prowadzenie ewidencji urlopów dyrektorów biura,
• organizowanie procesu archiwizacji na potrzeby dyrektorów biura w zakresie dokumentów jawnych.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

- zagrożenie korupcją,
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

- naturalne oświetlenie,
- wymuszona pozycja ciała,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,
- przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów wewnątrz budynku.
Inne
Proponowane warunki wynagrodzenia zasadniczego: mnożnik 1,600 kwoty bazowej.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: średnie
• pozostałe wymagania niezbędne:
• 1 rok doświadczenia w pracy w zakresie obsługi sekretarskiej lub asystenckiej,
• dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
• umiejętność dobrej organizacji pracy,
• komunikatywność, uprzejmość,
• znajomość przepisów z zakresu prawa pracy,
• umiejętność posługiwania się pakietem Ms Office.

wymagania dodatkowe

• policealne studium sekretarskie.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów