Sekretarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 10493
Warunki pracy
praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,- miejsce pracy: I piętro,
- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre- syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- organizowanie dnia pracy członka kierownictwa, w tym: prowadzenie terminarza spotkań i spraw związanych z przyjmowaniem gości
- przyjmowanie, rejestrowanie i rozprowadzanie zadekretowanej korespondencji adresowanej do członka kierownictwa, w tym korespondencji niejawnej
- monitorowanie terminowości pism i dokumentów podpisywanych przez członka kierownictwa
- branie udziału w organizowaniu wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych członka kierownictwa
- gromadzenie i przechowywanie aktów normatywnych i innych dokumentów niezbędnych członkowi kierownictwa
- przygotowywanie pism i notatek na zlecenie członka kierownictwa
- współpraca z Gabinetem Politycznym
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
- znajomość języka angielskiego na poziomie B2
- umiejętność obsługi komputera – MS Office, poczta elektroniczna
- umiejętność obsługi innych urządzeń biurowych
- umiejętność współpracy z różnymi zespołami ludzkimi
- wysoka kultura osobista
- komunikatywność, w tym: łatwość nawiązywania kontaktów i umiejętność argumentowania w kontaktach z klientem zewnętrznym
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- umiejętność obsługi systemu do elektronicznego obiegu dokumentów
- posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
- znajomość języka: francuskiego lub niemieckiego lub rosyjskiego na poziomie B1