Sekretarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
– praca administracyjno-biurowa

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
– Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest częściowo dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Wejście główne do budynku jak również wejście od strony Centralnej Biblioteki Statystycznej jest dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych, brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy wyposażone są w informację głosową oraz oznakowanie dla osób niewidomych, natomiast nie są dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich w zakresie usytuowania poręczy i tablicy przyzywowej. W budynku znajduje się 5 toalet przystosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych - jedna na poziomie parteru przy kiosku w holu głównym, po jednej na piętrze 1, 3, 5 w bloku A, jedna na piętrze 6 w bloku B.
– Praca przy komputerze.

Zakres zadań

• przyjmowanie i rejestracja korespondencji wpływającej do departamentu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
• prowadzenie ewidencji osobowej pracowników departamentu (listy obecności, delegacje, plany i realizacja urlopów, zwolnienia, ewidencja czasu pracy) w celu przekazywania tych informacji do komórek organizacyjnych odpowiadających za sprawy osobowe
• prowadzenie ewidencji obiegu wewnętrznego materiałów i dokumentów w celu nadzorowania terminowego ich zwrotu
• monitorowanie terminów realizacji poleceń Dyrektora w celu zapewnienia prawidłowego i terminowego ich wykonania
• przekazywanie pracownikom departamentu: komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych GUS oraz zgłaszanie zapotrzebowania i zaopatrywanie pracowników departamentu w materiały biurowe w celu wsparcia w bieżącej pracy Dyrektora
• monitorowanie terminów realizacji poleceń dla Dyrektora i departamentu (KWP) w celu prawidłowego i terminowego ich wykonania
• redagowanie krótkich pism oraz prowadzenie terminarza organizowanych narad i konferencji w celu wsparcia bieżącej pracy Dyrektora

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – A2
• znajomość ustawy o statystyce publicznej
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• umiejętność obsługi komputera (MS Office)
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
• poszukiwanie informacji
• rzetelność
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• komunikacja interpersonalna i komunikacja pisemna
• współpraca
• orientacja na klienta / interesanta
• radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność obsługi kancelaryjnej